湖北创远投资有限公司创造无限品质致远湖北创远投资有限公司工衣管理制度(第A版)文件编号:CY-ZHB-201209002文件状态:√受控非受控文件密级：R.00级实施日期：2012年9月20日编制：审核：批准：文件修订页工衣管理制度文件编号：CY-ZHB-201209002修订记录NO.日期页数修订内容/摘要修订前版本修订后版本湖北创远投资有限公司流程文件编号：CY-ZHB-201209002第0次修订主题：文件管理制度页次：1/21.目的：提升公司整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，改善员工福利待遇。2.范围：湖北创远投资有限公司、十堰天华汽车销售有限公司、十堰紫东汽车销售有限公司、湖北双腾实业发展有限公司、十堰市东日工贸有限公司3.权责3.1各分公司总经理：负责统计本公司员工工衣需求数量及尺码，审批工衣申购单。3.2综合管理部：负责汇总审核各分公司工衣申购，报集团总经理批准后按单采购、入库，核算工衣费用分摊。3.3财务部：负责审核工衣报价及数量需求。3.4各公司配件仓库：负责工衣主库管理，按申购需求单分发。3.5集团总经理：批准工衣需求申购单。4.定义：工装：员工在工作期间按公司指定要求穿戴的衣裤及饰物等。5.作业程序5.1工衣订做：每年夏装和冬装各做一次，由各公司负责人统计人员名单及数量，签字确认后交综合管理部汇总，经由集团总经理批准后方可安排定制。5.2工衣发入和管理5.2.1工衣分为夏装和冬装。5.2.2新员工入职满一周后，方可发放工装，如有特殊情况需提前着工装的，需提出书面申请，经所在公司总经理批准方可发放。5.2.3新员工工衣在夏季、冬季每人各发两套，夏季工衣使用期限为2年，满2年后每年免费发放1套；冬季工衣使用期限为3年，满3年后每两年发放1套。特殊岗位根据实情况由综合管理部决定使用时限。5.2.3新员工领取工装前，需在综合管理部签订《工作服使用协议》，并在其当月工资中扣工装总价的50%做为使用期限保证金，如当月工资不足，在下月工资中补扣。5.2.4员工在工作满1年后，公司发放与保证金等额的工衣补助金。5.2.5工装在使用期限内如有损坏或遗失，导致不能正常着装上班，由个人出资重新购置。5.2.6入职不满1年的员工离职，公司按比例扣除相应的服装费用，服装归个人所有。扣款计算方式为：所领服装总价/24*（24-在本公司工作月数）-工装总价*50%。在职超过1年的员工离职不扣款。5.3着装要求湖北创远投资有限公司流程文件编号：CY-ZHB-201209002第0次修订主题：文件管理制度页次：2/25.3.1员工在岗期间必须穿工装，其余时间不做要求。外出商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须统一着装。5.3.2员工工装必须穿着平整、干净、领、袖扣扣好，不得挽起衣袖或裤脚。特殊岗位可以酌情处理。5.3.3技术工人穿深色鞋即可，其他员工须穿黑色皮鞋，须保持鞋面清洁；公司无特殊规定，不允许穿拖鞋或凉鞋。5.3.4员工不得随意改动工装的样式，不得穿着跟工装颜色相同但式样不同的服装。5.3处罚条例违反以上5.3各条款，第一次警告批评，第二次起每次罚款10元；6.引用文件：《工作服使用协议》7.使用表格7.1《员工工衣需求表》7.2《员工工衣发放记录表》