大纲北京高校网络图书馆资源建设北京地区高校图书馆文献资源保障体系（BALIS）资源协调中心工作文献资源研究评价工作一、北京高校网络图书馆成立背景面临的挑战思想观念、资金困扰、人员素质、网络环境、技术条件等等面临的问题中小馆在网络和计算机环境下如何开展数字资源建设与文献信息服务；中小图书馆如何更好应用大馆和网络丰富的资源充分发挥北京市属重点高校图书馆的优势，带动一批基础条件较弱的高校图书馆，使其在软硬件及网络基础设施、文献数据资源、队伍建设及信息服务等方面有较大的改善，使北京市属市管高校图书馆的整体水平有较大的提高，与“高等教育文献保障系统（CALIS）”的建设相补充，形成对北京地区高校网上文献资源的重要补充和教学科研所需文献的联合保障，为北京地区高校的教学、科研提供信息支持和咨询服务。三、网络图书馆资源建设内容资源利用与检索平台用户咨询与服务平台馆员交流与培训平台系统管理与服务平台2.实现了网络文献资源的共建和共享三种模式共享资源：※全部购买资源※部分购买资源※组团购买资源35所高校3、教学参考资源网总体思路创立了网络环境下分布式、可扩展的高校教学科研数字图书馆建设框架。二、BALIS资源协调管理中心2007年11月29日，北京市教委正式批准组建北京地区高校图书馆文献资源保障体系，这是北京市教委继投资建设北京高校网络图书馆之后的又一项重要举措，是北京地区60多所高校图书馆突破市属市管界限，实现全市高校文献资源共建共享的重要步骤。BALIS下设四个分中心馆际互借中心——北京邮电大学原文传递中心——中国人民大学培训中心——北京师范大学资源协调中心——首都师范大学(组织成员馆进行文献资源特别是数据库的调研、论证和集团采购等文献资源建设工作)BALIS资源协调中心任务1、针对图书馆的需求组织数据库的集团采购工作根据图书馆需求，进行前期联络和初步调研，确定试用数据库名单，组织试用工作；进行前评估工作，评估报告可以包括以下内容：（1）资源的内容与数量（2）资源的价格、采购方案，以及相关设施的费用（3）资源检索系统与功能（4）出版商服务情况（5）存档与永久使用（6）成员馆试用情况进行相关谈判，中心谈判小组的职责（1）数据库的前期、后期评估。（2）谈判。（3）向中心报告集团采购方案并获得审核通过。（4）审核合同。（5）组织集团采购。（6）集团采购服务。（7）向管委会和管理中心通报、汇报有关情况。方案审核与公布数据库方案经由中心审核通过后，并向全体成员公布；组团采购发布正式订购通知和集团采购方案，组织成员馆集团引进资源。成员馆确认成员馆向中心回复由所在单位负责人签字盖章的确认函，一经确认，则表示参加集团，享受集团成员的利益，承担集团成员的责任。组团通报组团工作结束之后，中心将组团情况向成员馆通报，并报BALIS管理中心备案。签署合同合同可分为集团合同和成员馆合同，二者在主要方面应保持一致。办理付款中心位向成员馆发布付款通知，要求成员馆在规定的时间内将款汇至代理公司。后评估与续订对于准备续订的数据库，中心开展数据库后评估。评估报告主要包括以下几个方面：（1）资源的内容与数量（2）资源的价格、采购方案，以及相关设施的费用（3）资源检索系统与功能（4）出版商服务情况（5）存档与永久使用（6）和前评估报告相比，以上几个方面的变化（7）资源使用情况和成本效益组织培训中心积极引导和协调数据库商，开展各类培训。售后服务（1）监督和协调数据库商对成员馆的售后服务情况。（2）有关集团采购的日常咨询。（3）提供数据库集团使用统计。（4）帮助成员馆与数据库商交涉，处理数据库访问过程中的问题，如IP修改，访问不通等。（5）组织培训。采购委托协议由中心与成员馆一次性签署集团采购委托协议。文档的保存中心应负责保管集团采购的相关文档，包括谈判过程中的有关函件，如合同、集团采购方案、集团使用统计，重要往来信件等。三、文献资源研究评价工作评价的原因面临的困难与困惑面对复杂的出版市场——目录收集困难面对多样的发行市场——文献采集困难面对不断变化的需求——选择文献困难面对逐年上扬的价格——全面收藏困难要求的提高“收藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标、广度和深度，以及满足不同读者、不同时期需求的能力。”——《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》）选择收藏该学科领域的重要文献广泛收藏该专题领域中的基础文献收藏包括广泛的文献收藏该专题领域的公开发表的主要原始资料广泛选择的专著和教材，所有重要的参考资料，广泛的期刊收藏、检索工具和参考工具。