行政前台工作职责行政前台工作职责（通用24篇）在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政前台工作职责，欢迎大家分享。行政前台工作职责篇11）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。行政前台工作职责篇21、总台电话接听及转接;2、前台区域来访人员的接待;3、前台区域工作快递、信件的寄发;4、员工下午茶点的`记账;5、事务所办公用品的保管及日常发放;6、事务所行政易耗品的采购;7、事务所员工活动的前期组织安排。行政前台工作职责篇3一、前台文员的工作职责1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；6.员工考勤登记和外出登记；7.负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记8.及时下达领导的.各类通知，包括口头或电话通知；9.打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；10.每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；12.完成领导交办的其他工作。二、工作行为规范：1、电话接听A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？注：①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人；②通话简明扼要，不应长时间占线。③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；2、客户来访客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后1、引导客户或来访者就座；2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；3、客户落座后，递上温水注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；⑤客户离去时，应面带微笑道别。行政前台工作职责篇41、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；7、负责公司的用车安排与登记；8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；9、负责公司的.门禁管理；10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；11、负责公司访客的饭卡发放及登记；12、负责公司通讯录的更新及发放；13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；14、完成领导安排的其他工作。行政前台工作职责篇51、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作5、座牌的.打印6、负责管理及更新公司刊物。7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。行政前台工作职责篇61、负责转接电话、邮件和信函；2、负责来宾的登记接待工作；3、负责每日快递的'寄发和统计；4、负责名片申印、发放；5、负责办公用品的请购