常熟理工学院.doc
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常熟理工学院学生素质拓展学分认定平台招标文件经学校研究,决定将“学生素质拓展学分认定平台”软件开发通过校内公开招标的形式确定开发团队。欢迎有软件开发实力的本校教职工前来投标。现将有关事项告知如下:投标人资质本校在编在岗人员,具有副高及以上职称,熟悉我校信息化系统,具有软件开发项目经验。项目需求(详见附件一)付款方式本项目采取包干结算,要求中标人提供正式税务劳务发票。付款时间视项目开发进度而定,具体如下:第1阶段(至2011年4月20日)(支付项目总额20%)完成核心数据库设计,规范核心电子表格;完成“素质拓展学分”项目成绩录入功能模块;第2阶段(至2011年10月30日)(支付项目总额10%)完成核心模块设计并作功能测试;第3阶段(至2012年2月30日)(支付项目总额10%)整体架构功能测试;第4阶段(至2012年4月30日)(支付项目总额10%)综合网站功能测试和试运行;第5阶段(至2012年5月30日)(支付项目总额10%)扩充用户需求后的整体框架试运行;第6阶段(至2012年12月30日)(支付项目总额30%)“学生素质拓展学分认定平台”项目实施完成,整体验收。项目开发完成后1年的维护阶段结束(支付项目总额10%)。投标文件内容投标人(项目负责人)职称等证明材料项目组成员名单及分工情况项目开发实施方案及成功案例投标报价书(格式见附件二)投标文件一式二份,正本一份,副本一份,每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,如正本和副本由差异时,以正本为准。投标人应将投标文件用封套密封,并注明投标项目名称和投标人姓名、联系电话等。投标时间:2011年3月16日上午11:00前,逾期恕不受理。送标地点:常熟理工学院招标办(东湖校区知新楼103室)附:如本项目未在规定时间内完成,项目负责人在项目终止期开始起的3年内不得申请其他校内项目。联系电话:技术标的教务处:高老师13506232405秦老师:18206230430商务标的招标办:张老师0512-52251163招标办2011年3月8日附件一学生素质拓展学分认定平台项目需求为实现常熟理工学院“学生素质拓展学分”认定工作的规范化和信息化,在充分调研各学分认定部门需求的基础上,建设统一的信息平台,实现素质拓展活动项目的申报、审核和公告,以及学生参与项目的报名、成绩录入、学分认定、证明材料收集等全过程信息化,并实现与现有教务系统和数字化校园的数据无缝连接,从而提高学生素质拓展学分认定工作的效率和实现数字化和信息公开化。此平台建设是基于常熟理工学院的“素质拓展学分认定计划”的特点而设置开发的,最终成果需运用于校素质拓展学分认定的实际过程,并通过各类用户反馈,适应更新需求的变化,贴合我校的实际情况。整个研发周期跨越学分认定的全过程,并实现与“数字化校园”和教务管理信息系统的数据对接和数据共享,减少相关人员的工作负荷,规范操作流程,形成全程跟踪数据,使信息公开和共享成为可能,并实现“素质拓展学分”认定工作的常态化。(一)平台建设的整体需求整合相关文件,实现过程规范化,可操作化;明确实施流程,明确各职能部门在流程中的职权;实现相关信息在统一平台下的整合和实时发布;实现过程数据信息化;实现信息公开,数据实时查询;实现学分认定自动化;实现与现有信息系统无缝连接;(二)学生素质拓展学分认定平台的具体需求建立“学生素质拓展学分平台”综合性网站素质拓展学分平台网站主要含有机构设置、活动新闻、通知公告、政策规章、下载地带、学分认定(含学分申请、学分审批、学分统计和学分归档等)等功能板块。建立“学生素质拓展学分平台”数据库可基于“数字化校园”的基础平台来构建数据库实现“学生素质拓展学分认定”过程模块此模块需遵循以下素质拓展项目的实施流程:项目申请(发起):有项目发起权限的部门(例如团委、院系、教务处等)登录平台后,填写项目申请单。申请单内容包括项目名(可通过选择已预设的或新增)、可参加学生对象、预定素质拓展学分(根据相关文件)、项目所属类别等,完成后提交申请。素质拓展学分委员会(或下设职能部门)审定、批准项目;项目发起部门发布公告,开通报名程序;学生通过平台进行相关项目报名(系统生成名单);项目发起部门认定学生名单,并公布正式项目名单;(3-5步骤也可手动导入项目活动的学生名单,不需网络报名)项目活动结束后,学生提交相关证明材料(可扫描电子入库或文本存档),项目发起部门给予相应学生成绩认定,并完成成绩录入、提交。通过平台公布成绩,公示;公示期间,如有学生对公示成绩有异议的,可通过平台提交异议;公示期结束后,没有异议的成绩自动入库;学生和相关