报销流程2011版(sammizp).ppt
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**财务报销暂行规定五、报销单据填写和粘贴方法1、目的:为了规范公司财务的报销流程2、财务术语的定义:电子单:仅指CRM系统上的填写的报销单;报销单:手工填写的纸制报销单;报销票据:报销用发票(如:餐费定额发票、交通乘车发票等).二、报销流程一般情况下:1.纸制报销单经过经总经理签批后,至少提前一天提交至综合部;周五下午14:30点开始报销签字领取所报销现金;2.部门如遇特殊情况,紧急大额用款用款(超过2000元以上的),需至少提前24小时通知综合部进行准备工作;特殊情况下:根据公司经营需要,以及各部门工作地点和工作性质的不同,各部门实际报销时间段可能与以上的标准时间有所不同,可以进行调正。如:咨询部填写的电子单通过CRM系统审批后,可于每周一上午直接至综合部办理报销手续等;一般情况下:1.财务报销用原始发票必须以有效的发票联作为报销的原始凭证;有效发票是指:报销的企业发票均应套印全国统一发票监制章;行政事业收费、政府性基金收据套印省票据专用章。内容项填写齐全,包括客户名称(如公司名全称或简称“****”、“**”)、商品名称、金额等,并加盖开票单位的发票或财务专用章。2.财务报销的原始票据填写项目不得涂改、刮擦;发票有错误的,应由开票单位重开,不得在原始凭证上更正;涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的票据一律不予作为报销凭据。1.报销单填制要求:报销单必须准确无误填写,妥善贴好,不符合标准,或填报票据不符、金额不符、重复报销,一律退回。*金额不符:报销单金额≠所附发票金额2.费用报销单填写:《费用报销审批单》填写可参照下图(费用报销审批单);3.差旅费报销单填写i.在按照《差旅费报销单》(如下图)单要求填写。4.报销用票据粘贴i.粘贴注意事项:原则上只报销发票,无发票,可以其他票据充抵,但需事先向财务说明情况。ii.签收票据与正式发票分别张贴两张报销单,不能填写在同一张报销单中。iii.其他未尽事项请与综合部门协商待定;员工报销需填制“费用报销单”,报销票据要按性质分类、分次、分页粘贴填制。费用按性质分为:办公费、交通费、车辆使用费、通讯费、招待费、广告费、培训费、会务费(须附会务说明)、师资费、场租费、网络服务费以及其他费用;差旅费欢迎加入**的大家庭