衡水市立信会计培训学校办公专用信笺会计电讲义第一讲电算化基础知识一、会计电算化的发展及概念1、我国会计电算化的发展（1）1981年8月，我国正式把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”。（2）1982年以前，是我国电算化的起步阶段。（3）1989年我国公布了第一个会计电算化法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）。我国已经形成了相对完善的会计电算化法规体系。》（4）2004年11月公布了旨在克服数据交换障碍，提高会计数据综合利用率的《信息技术会计核算软件数据接口》，即国家标准。2、会计电算化的发展阶段（1）会计电算化发展分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化（即ERP）三个阶段。（2）目前我国会计电算化正处于会计电算化的初级阶段，即会计核算电算化阶段。3、会计电算化的概念（1）狭义会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计中的应用。本教材所指的是狭义的会计电算化。（2）广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括电算化软件的开发与应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化市场培育与发展。二、会计核算软件的概念及基本功能模块会计核算软件的概念及基本功能模块1、会计核算软件的概念（1）会计核算软件：专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编写的用于会计核算工作的计算机程序。（2）多个企业可以共用一套财务软件。（3）目前，市场上流行的财务软件有很多，比较成熟的软件有金碟、用友、安易、速达等，在这理我们以金碟财务软件为教学摸版。2、会计核算软件的分类学校地址：人民中路衡水市迎宾馆对面机械公司西五楼学校地址：人民中路衡水市迎宾馆对面机械公司西五楼衡水联系电话：联系电话：0318—7708158、5210091、6813091、6665769—、、、电子邮箱：学校网址：学校网址：www.kjzbm.com电子邮箱：LX2020091@126.com衡水市立信会计培训学校办公专用信笺（1）按照行业划分为：企业版会计核算软件和预算单位会计核算软件。（2）按照使用范围分为：通用会计核算软件和专用会计核算软件。3、财务软件的基本功能模块（1）凭证处理模块：主要包括凭证输入、凭证审核、凭证过账、凭证查询与修改、凭证汇总、凭证输出等。（2）账簿处理模块：主要包括总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账及明细账的设置、查询和输出。（3）报表处理模块：主要包括试算平衡表、科目余额表、资产负债表及利润表等报表的创建、查询和输出。（4）期末处理模块：主要包括期末损益的结转、定义自动生成凭证、期末结账（5）工资核算模块：核算项目的设置、工资的计算方法、工资的分配及自动生成凭证、工资条及工资汇总表的生成及打印。（6）固定资产管理模块：主要包括固定资产变动的录入、计提折旧及生成凭证、输出折旧分配表等。（7）财务分析模块：主要包括财务状况分析、损益情况分析以及经营指标分析等（8）出纳系统模块:主要包括初始化设置、日常业务的处理、出纳扎帐、支票管理及日报表等（9）往来处理模块：主要包括往来业务的核销、往来业务的对帐单、帐龄分析表等(10)系统维护模块：主要包括会计科目、核算项目、币别、帐套选项等的设置、上机日志等三、会计核算软件的登录系统：会计核算软件的登录系统：1、会计电算化软件的启动：（1）、双击桌面的“金蝶软件”图标，弹出系统登录对话框，在对话框内输入用户名、密码、并且选择账套就可以打开该软件了（2）、从开始菜单→程序→金碟财务软件2、系统登录界面（1）操作员（用户）：①必须选择（输入）合法的操作员；②第一次登录必须输入“系统管理员”MANAGER）（（2）密码（口令）：①如果密码连续3次输错，系统自动退出登录窗口；学校地址：人民中路衡水市迎宾馆对面机械公司西五楼学校地址：人民中路衡水市迎宾馆对面机械公司西五楼衡水联系电话：联系电话：0318—7708158、5210091、6813091、6665769—、、、电子邮箱：学校网址：学校网址：www.kjzbm.com电子邮箱：LX2020091@126.com衡水市立信会计培训学校办公专用信笺②第一次登录系统默认的系统管理员的密码为空，即没有密码。（3）账套：①选择指定的账套文件名。（金蝶软件账套文件名的格式为：AIS）②第一次使用软件只有一个帐套，即例子账（sample.ais）（4）新建、打开和取消按钮①新建按钮：建立一个新的账套文件。②打开按钮：打开已建立的账套文件。③取消按钮：退出软件的登录。3、财务软件的安装路径及账套保存路径（1）金碟财务软件的安装路径：C：\programfiles\kingdee\2000xp\：（2）金碟软件例子账的默认路径：