离职管理规定1目的规范员工离职管理流程，降低员工离职给公司带来的各种风险。3定义3.1离职包括：辞职、自离、解除劳动合同、裁员等。3.2辞职：本办法所称辞职是指员工因各种原因按照正常的程序向公司申请离开工作岗位，经公司批准后结算工资后离开公司的情形。3.3自离：即自动离职，本办法所称自离是指员工不按照公司正常的程序请休假，而离开工作岗位达到三天的情形。4职责4.1各部门负责员工离职时的初步审批、工作及相关资源的交接管理。4.2人力资源部、后勤服务部负责员工离职的复核、离职面谈、办公用品、厂牌及工衣退还管理、工资结算、退宿管理等工作。4.3财务部门负责离职员工工资的发放。4.4保安负责员工解雇的监督执行及离职员工及时离开公司的管理。5离职流程5.1辞职/辞退申请流程5.1.1辞职员工应由本人提前30天向上级提出申请，员工在试用期内申请辞职须提前3天进行；特殊情况急辞工者扣绩效金200元。5.1.2辞退（解雇）员工由各部门主管级（含）以上管理人员提出申请。5.1.3部门经理等管理人员离职公司认为有需要的必须进行离职审计。5.1.4员工辞职/辞退的审批流程按照下表进行：员工辞职/辞退审批权限表主任级以下人员部门主管审核部门经理/厂长批准人力资源经理会签主任级部门经理/厂长审核、总监审核人力资源经理审批经理/厂长级厂长/总监审核人力资源总监会签审计总监会签总经理批准5.1.5员工试用期不合格要求其离职比照上述规定办理。雇佣双方要在双方劳动合同终止时间终止劳动合同的，提出方应当提前30天通知对方；终止劳动合同后的离职申请程序比照上述规定办理。5.1.6经签批的《辞职申请表》应当保存在部门文员处，待员工离职时间到时由部门文员发起流程代员工办理离职手续；《离职申请表》定期交回人力资源部。。5.1.8离职员工应当在辞职批准时间到来前，向直接主管或其指定的人员交接完全部工作方可办理离职手续，管理人员应当填写《工作交接记录表》，经离职人员、接交人员、离职人员主管确认后方可离职。5.2离职手续办理流程计件人员不需要《绩效考核表》4退工衣总务仓5水电费核算宿舍管理员工业园宿舍管理部6伙食费核算总务文员工业园总务室7退厂牌人事助理工业园总务室收《离职申请表》白联8工资核算绩效助理、薪酬助理人力资源部制作工资条10工资条审核人力资源部人力资源部11退宿舍及《放行条》签名宿舍长所在宿舍12放行条签名宿舍管理员13行李置于保安室离职人员保安室放行条交保安签名14领取工资财务部总厂二楼财务室凭《工资条》与《放行条》15凭借放行条领取行李离职人员保安室当日离厂5.2.1离职批准时间到后，计件离职员工从部门文员处领取《离职申请表》并由部门文员计算考勤与奖罚情况，再到人力资源部办理退工衣、核算住宿水电费、核算伙食费、退厂牌、结算工资等手续。5.2.2计时人员办理辞职手续时遵守上述程序的规定，但在结算工资之前还必须到IT部门办理退还电脑/电话、取消邮箱的手续，在结算工资时必须携带由相关领导签核的个人《绩效考核表》。5.2.3经部门经理签核同意后，离职人员在离职前可以在履行相关的手续后,将电脑、电话、办公用品等固定资产和低值易耗品转给部门其他人员保管或使用,并将物资清单表复印一份交于该部存档。5.2.4员工辞职时移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料，必须经过部门经理和审计中心审计，否则由部门经理承担相关责任。公司认为有必要的人员应当签订保密合同或竞业限制。5.2.5计时离职员工处于试用期的，以其试用期目标规定的项目作为绩效考核项目进行考核。5.2.6员工领取结算工资条后办理退宿手续，由宿舍管理员清查宿舍设施,并如实记录,如有二人以上同一宿舍者,则必须有其中一人对离职私人物品进行确认无误后,由宿管人员开具放行条并将行李等寄存于保安室，经值班保安人员签字后，员工凭借工资条与放行条到公司财务部门领取工资。5.2.7无放行条与工资条的，财务部门不予发放工资。5.2.8工资发放后，员工凭借放行条到保安室领取行李离厂。5.2.9被公司辞退或解雇人员手续的办理应当由保安人员全程监督。5.2.10所有离职手续可在HR系统中进行处理。5.3自动离职的处理5.3.1员工旷工三天后所在部门在第四天填写《员工自离统计表》，经主管/经理审批后，通报人力资源部。5.3.2人力资源部接到相关文件后,对该自离员工进行相关处理手续，在日出勤报表处通告相应一级部门，同时贴出公告告知公司已与此员工解除劳动关系。宿舍管理人员根据相关通报清理宿舍床位，如该员工仍在公司借宿，则将其清理出厂。5.4其他规定5.4.1已申请加入公司集团手机商务网的人员，必须先办理退号退网手续，才能办理离职手续。5.4.2员工离职后因特殊情况不能退出宿舍的，须自行提出