采购内勤的岗位职责.docx
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采购内勤的岗位职责采购内勤的岗位职责(精选22篇)采购内勤的岗位职责篇1工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。岗位职责:1、供应商档案的建立及维护。2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。3、采购订单的登记并及时与财务对帐。4、负责对每日的.材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。工作要求:1、积极热情、认真负责。2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。采购内勤的岗位职责篇2一、岗位综述:1、工作内容:1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的.跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理;5)工作计划和达成;2、中心任务:1)工装、市购品的账务处理;3、工作目标:1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;二、指挥线:上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。三、工作风险:1、劳动强度:工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。2、精神压力:脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。3、劳动安全:工作本身没有危险性四、学历要求:专业教育(d中专)专业:财务或相关。五、工作经验:1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。2、需要本岗位或类似岗位的经验;六、特定资格或补充能力要求:1.国家认可的毕业文凭2.有很强的沟通和协调能力七、道德品格:忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。八、转型时间:3个月采购内勤的岗位职责篇31、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责公司供应商资料的收集与整理;3、负责协助供应员录入单据及文件;4、负责各类文件的`收发、登记、存档;5、完成领导交代的其他工作。采购内勤的岗位职责篇41、供应商资料建档、归档、档案更新维护、部门数据统计、票据交接及传递;2、协助处理部门内部其他日常事务;3、服从管理,完成上级安排的其他工作。采购内勤的岗位职责篇51、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。3、关注家庭农场系统数据的录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。4、领导安排的其他工作。采购内勤的岗位职责篇61、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;4、负责公司进出物资快递及其管理;5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;7、负责物流部所有单证每月归档与管理;8、负责每月客户、供应商对账、结账;9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;10、负责公司每月盘点及其报表提供;采购内勤的岗位职责篇71.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;3.负责对物料异常情况进行处理;4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;6.负责采购物料发票的录入;7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;8.负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;9.参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;10.做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;11.负责供应商资质、采购订单、