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修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟订A.0审核栏(打×为是):行政部签名/日期___________系统部签名/日期___________业务部签名/日期___________研发部签名/日期___________工程部签名/日期___________五金部签名/日期___________机箱部签名/日期___________电源部签名/日期___________塑胶部签名/日期___________资材部签名/日期___________计划部签名/日期___________采购部签名/日期___________品保部签名/日期___________财务部签名/日期___________显示器事业部签名/日期___________编制:审核:批准:文件分发部门(需要则打√):(√)行政部(√)系统部(√)业务部(√)研发部(√)工程部(√)五金部(√)机箱部(√)电源部(√)塑胶部(√)资材部(√)计划部(√)采购部(√)品保部(√)财务部(√)显示器事业部精选范本,供参考!精选范本,供参考!精选范本,供参考!目的:有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.适用范围:适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2011文件用语定义:一阶文件:管理手册;二阶文件:程序文件;三阶文件:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术文件等,凡在制程上须使用的文件均属之;四阶文件:表单、记录文件编号原则:文件编号要求:一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称(用公司拼音最前一个字母大写)、文件型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/A0~Z0表示)组成.文件编号格式:主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件)程序文件编写格式——程序规范要求(Ⅱ级文件)操作文件编写格式——日常使用文件(Ⅲ级文件)记录文件编写格式——日常使用表单(Ⅳ级文件)标准文件类型代码:部门英文代码如下:HO——总公司BO——分公司HRD——人力资源部GAD——财务部R&D——研发部END——工程部TD——技术部PD——生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD——国内业务部QP——品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部记录表单代码如下:2011PM-——质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】