高效能人-高效率时间管理PPT.ppt
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高效率时间管理—让你的时间多出20%第一单元时间管理概述时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的目标,立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的目的时间管理的重要性时间的价值·时间管理心理学基本内容;·错误的时间管理心态;·正确的时间管理心态。时间管理心理学基本内容四种观念特别不利于时间的有效运用:(1)视时间为主宰;(2)视时间为敌人;(3)视时间为神秘物;(4)视时间为奴隶。视时间为主宰视时间为敌人视时间为神秘物视时间为奴隶正确的时间观念第三单元找出时间“杀手”时间财富是怎么被浪费的?时间财富是怎么被浪费的?中国中层经理为什么这么忙?不重视时间管理的四个原因第四单元目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴不愿设定目标的三个原因立定标竿的四个步骤目标设定原则(SMART原则)目标设定的步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤策略性的目标设定有效的专案管理有效专案管理的内容第五单元时间管理的原则优先顺序的确定最大时间管理迷思:重要但不紧迫的事目标ABC原则如何坚持目标ABC原则80/20原则制订计划待办单日计划周计划月计划养成习惯你是否有这样的一些习惯和惯例(一)?你是否有这样的一些习惯和惯例(二)?⊙你每天要花30分钟作计划;⊙你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划;⊙你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯;⊙你每周都将你的工作排出优先顺序;⊙你能在高效的时间里做完你的重要工作;⊙你的授权形成了一种工作风格和管理方式。必须养成的好习惯(二)第六单元时间管理的技巧时间管理的技巧之一消除电话干扰消除不速之客消除不速之客的有效途径应付意外事件有效计划养成记录习惯当日事当日毕时间管理的技巧之二善用零碎时间业余时间管理消除无效会议出差期间的时间利用授权保持办公室整洁时间管理的技巧之三优化文件处理流程克服拖延的习惯学会说“不”最佳时段的分析与利用成为时间管理大师五步曲时间管理哲学之一时间管理哲学之二结束语