编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES9页第PAGE\*MERGEFORMAT9页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT9页国美电器DM单管理办法归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册文件编号：国美—销—企划018撰写单位：国美电器销售中心企划部版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：4页正文页数：3页附件个数：无制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称DM单管理办法文件编号国美—销—企划0181目的：为规范各分部DM制作投递等相关工作的管理，特制定如下管理办法。2范围：2.1适用范围：国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部2.2发布范围：国美电器有限公司总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1DM单：是平面广告的一种，通过直接控制刊登内容、指定发放区域、指定发放时间和途径，直接投放到消费者手中来完成广告的发布，较为适用于二级市场、重大促销活动等。4职责4.1DM单在分部的制作由分部广宣部负责设计、组织制作和发放工作；4.2DM单的制作申请需有分部总务部签字确认，总部销售中心和行政中心联合审批会签；5作业内容5.1DM单的使用条件DM单的制作须得到总部的批准方可执行；大型的促销活动，如开业、重大节假日；二、三级市场中报广媒体较弱的区域；会员制建立后；其它总部特批的特殊情况；5.2设计制作要求尺寸：由于我公司的DM广告采取大信息量的广告形式，尺寸应该采取8开或4开大尺寸。为便于设计制作和消费者阅读，4开可采取横版式排版，共4个版面，门店地址可放在中缝、版面下方或版面侧边的位置；8开可采取竖版式排版，共2个版面，门店地址可放在版面下方。颜色：可选择4色（彩色）或单色、双色的方式。4色成本略高，但效果突出；单色、双色的成本较低。以上方式可根据具体需要进行选择。纸张：彩色一般选用铜版纸或轻涂纸，根据需要64克或70克均可；单色可选用胶印纸，一般为70或80克。原则上要求要根据以上要求制作，也可根据实际情况，按公司下发的报广VI手册范生效日期2004年4月1日页次1/3附件数0个制度名称DM单管理办法文件编号国美—销—企划018本为设计基础，做一些差异性DM单；5.3投递方式（1）报纸夹报：可选择当地的主流媒体，进行夹报投放，优点为到达率高，可以抽查监控，缺点为受众为报纸订户，无法选择；（2）报亭夹报：可选择当地邮政系统的报亭进行派发，优点为报亭出售的所有报纸都赠送，流动宣传性强，到达率一般，缺点为受众是购买报纸的人群，无法选择，而且无法监控到达率；（3）指定投递：利用当地正规的投递公司进行指定范围（一般为居民小区）的信箱投递，优点为到达率高，受众为我方指定人群。适用于会员制中的会员使用。（4）散发：利用投递公司或公司工作人员进行指定地点是公司卖场内。散发，优点为流动宣传性强，价格较低，缺点为形象较差，到达率一般，受众为路过的人群，无法选择（在正规场合或交通要道，如没有投递证，无法派发，因此，最好不要选择本公司员工投递）。（5）投递时间：可以根据具体报纸广告的时间来调整DM的投递时间，一般周四、五、六，都是比较好的时间段。（6）以上投放方式，各分部可依据活动内容、活动目的进行选择。5.4DM制作及财务处理各分部通过广告促销会研究决定是否采取DM广告方式，如果决定采用DM广告形式，由分部广宣部向总部企划部提出申请报告，申请报告中需有分部总务部签字确认，由总部销售中心和行政中心联合审批会签后执行；各分部广宣部负责制定DM的印制计划，以及DM的版式设计、数量等，分部市场部负责提供具体商品型号和价格以及优惠措施；各分部总务部根据广宣部提出的印制要求统一进行印刷，总务部主要负责印刷厂的选择、价格的谈判。DM印制完成后由分部广宣部和总务部负责验收，质量和版式符合公司要求，总务部方可办理入库手续，按照实收数量填制入库单，经印制厂家、检验人员签字后一联留存，一联作为报销依据；DM单印制费用报销时，DM单印刷完毕后由总务部、广宣部共同验收质量、数量等。验收合格后由广宣部保管并全部发放到各使用门店，并且由各使用部门签收，由广宣部汇总签收明细单，凭DM单的申请报告、签收明细单、发票等，方可到财务部办理报销手续；生效日期2004年4月1日页次2/3附件数0个制度名称DM单管理办法文件编号国美—销—企划018分部广宣部制定DM单的使用、分配方案，各门店领用DM单时，总务部按照广宣部制定的分配方案数量填制出库