《数据库基础及Access应用》上机实验第页共NUMPAGES5页实验1认识Access2007实验目的1．掌握Access2007的启动和退出方法Access2007的工作界面Access2007数据库导航创建一个空白数据库打开、保存和关闭数据库文件2．熟悉通过模板创建一个数据库Access2007数据库对象：表、窗体、查询、报表等Access2007选项中的常用设置实验要求掌握Access2007启动和退出的方法了解Access2007界面的各部分、数据库导航通过Access2007模板创建的数据库了解数据库对象掌握Access2007数据库的创建方法实验内容和步骤数据库基本操作：Access2007启动和退出、Access2007的界面、保存/关闭数据库。操作步骤：Access2007的启动。选择“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeAccess2007”命令，如图1所示，要创建一个新的数据库，单击“空白数据库”图标，单击“创建”按钮，单击“开始”选项卡，出现Access的主界面，如图2所示。图1Access工作区视图按钮Office按钮快速访问工具栏功能区导航窗格图2功能区可以快速找到需要的命令。命令被分组放在不同的选项卡上，每一个选项卡对应一种类型的操作。为了使屏幕简洁，一些选项卡只是在用到时出现，在Access2007中常用的选项卡有“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，而“表工具/数据表”选项卡是与数据表有关的。使用快速访问工具栏可以快速访问经常用到的命令。默认情况下，Access快速访问工具栏包含“保存”、“撤销”和“恢复”命令。用户可以定制工具栏，使工具栏中包含常用的命令。单击“Office按钮/Access选项”，单击“自定义”选项，在常用命令列表中选择所需命令，添加到工具栏中，如图3所示。图3导航窗格位于窗口的左方，通过导航窗格，可以直接访问数据库的对象：表、窗体、报表以及其他数据库组成部分。可以通过导航窗格打开数据库对象并对其进行操作，或者改变其设计。保存数据库。第一次创建数据库时，如果在“文件名”文本框中输入文件名，即给数据库命名后就没有必要再保存数据库了。只有在用另外不同的名称或在不同的位置保存数据库时，可以单击“Office按钮/另存为”命令。输入、编辑或删除表、查询或窗体中的数据时，数据会自动保存。但是，创建或修改数据库对象时，必须要随时保存，这样可以在遇到特殊情况时数据丢失的可能性减少到最小。关闭数据库。单击“Office按钮/关闭数据库”命令，但Access处于打开状态，这时可以创建或打开其他的数据库。如果关闭一个数据库时，没有及时保存对它的修改，那么Access会提示是否要在关闭数据库前保存修改。打开数据库。可以单击“Office按钮/“从最近使用的文档”中选择，也可以单击“Office按钮/打开”命令，在“打开”对话框中选择。在Access中，同一时间只能打开一个数据库。如果打开第二个数据库，第一个数据库会自动关闭。如果要同时打开两个数据库，需要另行启动Access，在第二个Access窗口中打开第二个数据库。退出Access2007。单击Access2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，或选择快捷键Alt+F4，都可以关闭Access应用程序。使用模板创建数据库。Access提供一组模板，通过模板可以快速创建一个数据库。模板是一个典型的数据库，它包含完成一个具体功能所需要的所有表、查询和报表对象。一旦基于模板创建了数据库，就可以输入数据或定制数据库。操作步骤：启动Access2007，在开始界面中的“模板类别”选择“本地模板”，选择“联系人”模板，在“文件名”文本框中输入“联系人-学生”，单击右侧的文件夹按钮可以选择保存数据库的位置，单击“创建”按钮，如图4所示。图4单击左侧的“百叶窗开/关”按钮，可以显示/隐藏“导航窗格”。如果导航窗格上方出现“安全警告，已禁用了数据库中的某些内容”，单击右边的“选项”，弹出安全警告对话框，单击左下方的“打开信任中心”，在“信任中心”对话框中，单击“宏设置”，选择“启用所有宏”，以后就不会出现警告了。单击导航窗格的下拉按钮，选择“对象类型”，将会列出该数据库的所有数据库对象。如图5所示。图5双击导航窗格中的数据库对象，在Access工作区将显示该对象并可以对其进行操作。请分别选择表、窗体和报表对象初步了解数据库的对象和它们的表示方式。使用Access2007示例数据库—罗斯文2007。操作步骤：启动Access2007，在开始界面中的“模板类别”选择“示例”，选择“罗斯文2007”模