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****孝感分公司湖北销售部车辆使用及司机管理办法第一章总则第一条:为完善司机行车管理,提升HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=工作效率"\t"_blank"工作效率,确保车辆使用及时、合理及HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=安全"\t"_blank"安全化,提高办事效率和车辆利用率,降低油耗,安全行驶,制定本制度。第二条:本规定适用于湖北省区所有车辆及全体驾驶员。第二章岗位职责第三条:岗位职责:1、负责公司员工公务接送;2、负责公司车辆的驾驶及货物运送工作,并确保货物及时、安全、完整送达;3、根据内勤的安排,参与货物的装车工作,并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。4、负责汽车的维护、保养,根据相关法律、法规的规定,办理汽车年审等手续,保证汽车的正常营运。5、其他可能指派的职责。6、具体参见公司“司机职务说明书”(附件1:司机职务说明书)第三章:司机管理第四条:基本要求1、司机应本着为公司服务的原则,不得以任何理由故意刁难用车人员。2、工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助。3、保持良好的个人形象。保持HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=服装"\t"_blank"服装的整洁、卫生。4、注意个人的言行,对乘车人说话文明礼貌,为员工提供良好的服务。5、接送贵宾,除非客人主动搭话,否则不准随便插嘴。6、树立良好的职业道德,不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。7、随领导走访市场,不得事先告知被检核单位。8、原则上主要由司机负责车内物品装卸,随车人员协同工作。9、车辆出车前或返回后,司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况,以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,司机应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。11、必须保证HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=手机"\t"_blank"手机常开,公司电话要立即接听,不得故意推诿。12、公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。13、平时加强学习,提高思想素质和业务素质,提高保密意识。14、严格遵守交通规则,每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习,严禁出现违章肇事。第五条:行车管理:(一)、车辆调度管理1、本着一车多办事的原则,合理调配;2、武汉经营部车辆由武汉经营部财务部负责统一调度、管理;3、孝感办、沙市办由办事处主任管理、调度;4、省区总经理不出差、不用车的情况下,销售部车辆纳入武汉财务统一调配;5、司机无权决定车辆去向或选择派车对象。(二)、派车流程1、武汉地区申请用车,需提前一天填写“派车申请单”,由经营部HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=经理"\t"_blank"经理或省区总经理核准签字后交武汉财务部统一调派车辆。办事处由主任管理。(附件2:公务派车申请单)2、派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行,并于每日17:00前将次日车辆安排公示与大厅白板。3、如申请派车时间冲突,则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车,由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。4、在无人派车的情况下可临时申请派车。5、“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间,以便车辆及时安排其他档期。6、车辆外出必须在派车申请时间内返回公司,随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营HYPERLINK"http://www.3722.cn/softdown/index1.asp?keyword=成本"\t"_blank"成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。7、如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间,行车司机需及时通知管理部门,在获得批准的情况下方能变更路线。8、如晚间或休息时间临时用车,则需在次日补填派车申请。(三)、行车记录1、司机出车要准时,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认)。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档,交财务审核签