预拌混凝土供应合同签订管理制度实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）预拌混凝土供应合同签订管理制度1目的为规范《建设工程预拌砼供应合同》签订行为,有效控制合同履约风险，确保混凝土供应行为的规范性，结合公司的实际情况，特制定本管理制度.2适用范围适用于本公司《建设工程预拌砼供应合同》管理全过程。3管理职责3。1生产单位总经理和经营副总各生产单位根据公司授权，负责合同签订事宜(包括对方资信、价格、质量、供货期、付款条件、优惠政策）的审核、指导以及合同签订的审批，监督合同的履行与应收款的收取等工作，是合同签订及履行的第一负责人.3。2经营部3。2。1经营部经理:负责合同的评审及履行监督，随时了解货款回笼情况，制定和落实资金回收计划，督促和协助销售员应收款催收工作及《经营部经理岗位职责》中的其它职责.3。2。2业务员:积极对市场进行走访、分析，负责销售及销售合同的草签、报批以及对帐、收款工作.3.2。3经营部内业:待签合同版本确定后及时建立OA合同审批流程交各管理部门审核；建立健全客户台帐、整理合同档案(原件)交综合管理部存档；配合财务对完工、在建、待签、零星合同进行分类管理；定期检查对帐单的及时性和完整性，及时配合销售员做好应收账款回笼工作；记录财务部及法务部反馈的合同及后续履行过程中须完善的信息并汇总每月报经营部经理及《经营部内业岗位职责》中的其它职责。4管理细则4。1合同订立注意事项4.1。1原则上应先签订合同，后安排供货。对外签订供应合同时，应采用公司统一版本的《建设工程预拌砼供应合同》；确需采用对方公司合同版本的,须在与对方洽谈过程中及时将对方的合同版本按公司合同评审流程进行预评审，以便结合预评审意见与对方进行有针对性的协商谈判.4.1。2占坑业务按照公司制定的《代签合同工程砼供应业务审批流程与操作规则》执行.4.1。3零星(2000立方米以内）业务,按公司已经下发的《关于零星混凝土销售管理的规定》执行。4.1。4公司各职能部门在合同评审过程中提出的修改意见及合同异议,无法与对方单位协商一致又确需承接该项业务,分、子公司应以书面形式阐述确需承接该项业务的理由并附“风险防范措施"呈报公司总经理审批。4。1。5对应纳入重大风险合同的及其管控措施按公司下发的《重大风险合同管理制度》执行。对方单位签订合同使用印章应为公章或合同章，如对方使用其它印章应及时与对方沟通相关事宜并报公司领导决策；同时，对于合同中的授权人、末页签字人应注意留存能够证明其身份信息的资料。4。2合同主体选择4.2。1订立合同（含协议、以下泛称合同）的主体必须是公司（含分、子公司），其它部门不得以部门名义擅自签订合同.因预拌砼的供应通常情况下都涉及工程建设且工程建设均有资质的特殊要求,在预拌砼供应合同签订时，签约主体应当是公司（单位)；一般情况下，因自然人的履约和清偿债务能力有限，应当避免与自然人签订合同。4。2.3订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力、经营场所是否稳定等进行调查，不得与未经企业年检的单位、不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与履约能力明显不相符的法人单位签订合同。如购买方是个人(零星现金业务），应详细记录其身份证号码、家庭住址、等,并留存身份证复印件。4。2.4预拌砼供应合同签订过程中，应当索取签约对方加盖印章的营业执照副本,并留存署名人的身份证复印件,以作为合同附件。4.3工程名称填写工程名称的填写上，应与工程施工许可证上名称一致，无施工许可证的，应按工程地点+类型(道路、楼栋等)施工部位格式填写.4.4工程概况填写4.4。1供应工程整体的，工程概况内容应包含该工程总建筑规划（总栋楼数量、总建筑面积、暂估方量等）。供应工程部分的，工程概况内容应包含供应的具体区域、标段、部位、楼栋、暂估方量等信息。4。5订购清单此项须包含砼强度等级、暂估数量、对应单价（含税与否)、暂估合同总价、用泵费用、特殊砼计价方式等。砼单价、泵送单价、特殊砼单价应当由财务部门核算后，将涵盖直接成本和综合管理成本的单价通报各公司第一负责人和经营负责人。签约合同的预拌砼单价原则上不得低于公司财务部通报单价；应特殊原因导致签约单价将低于财务部通报单价的,各公司应当以报告形式向总公司汇报并陈述具体原因以及后续单价处理方案。公司财务部门原则上每一自然月的第五日进行单价通报；如遇原材料、油料等快速上涨的，应当在最短的时间内进行调整后的单价通报，以便于经营部门对拟签约合同单价和已签约合同单价及时进行调整。有权获知财务部通报单价的人员，有义务对其所获知的通报单价保密,不得向任何第三人泄露。4。6计量方法约定4。6.1预拌砼的计量方式分别有小票计量、图算计量和小