管理制度霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司目录一、公司组织架构（一）目前架构图二、工作职责（一）行政部（二）财务部（三）销售部（四）工程部（五）物业部（六）采购部三、公司管理制度（一）行政部（二）财务部（三）工程部（四）销售部（五）采购部管理制度-一、架构图((暂定)总经理财务部经理工程部经理物业部经理采购部经理销售部经理会计、出纳、行政、司机建筑、监理保洁、门卫、维修售楼员采购员工程板块副总经理（兼）二、工作职责（一）行政部1、部门工作职责（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；（4）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；（5）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；（6）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。司机A、日常工作1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；3）做好车辆的安全消防工作；4）协助行政部处理其它日常工作。B、隶属关系：行政。（二）财务部1、部门工作职责1）在财务经理领导下，按照公司财务制度和核算制度有关规定，正确使用会计科目，及时、准确地登录各类明细帐，要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符，发现问题及时更正；2）及时了解，审核公司往来帐款的具体情况，并建立明细帐和进行明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算手续，进行应收应付款项的结算；加强与各部门间的沟通，特别是与工程部的紧密联系，正确进行收入、费用、成本的归集和核算，并将结果及时反馈给各部门；3）根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审核手续是否符合公司规定；4）及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。5）做好客户收款台帐，正确计算应收帐款的各项明细内容；6）编报销售收入明细报表，及时反映应收帐款情况，督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续；7）认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，不得开出空头支票；8）逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐，并和库存现金及银行对帐单核对，保证帐实相符；9）管理好印章、空白支票、有价证券等，确保公司各项资金的安全；10）收入的款项当天及时进帐，不得延误。对各种收入凭证，应于次日清理完毕，落实到位不得遗漏；11）严格审核报销审批单并如数支付款项，付款后应加盖“现金付讫”印章；12）做好银行存款和库存现金的日清日结，编制资金收付存报表；13）及时与各家银行对帐，按月编制银行调节表，报财务经理审批，及时清理未达帐项，对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。（三）销售部1、部门工作职责1）全面管理销售各项工作，完成公司的经营计划，实现项目的良好销售；2）负责房地产市场调研工作，为公司的决策提供市场依据；3）每月22日提交部门月度工作总结和计划、月度营销费用计划表；4）部门人力资源调配、管理及培养，每月30日提交部门职员月度业绩效果考核；5）每月22日提交《销售合同统计表》、《销售月报表》及月度分析报告；6）接受客户咨询，受理客户投诉，处理客户问题；7）配合推广策划工作，并协调本部门各职能及公司其他专业部门；8）建立和维护公共关系，树立公司和项目良好的市场形象。9）房地产市场的调研和监控：主要包括宏观市场研究、区域市场研究、主要竞争产品研究及消费者需求调研等，每月5日提交上月《楼盘调查研究表》；10）跟进项目营销工作，每周一提交上周的《销控日志》和《销售现场日常检查记录表》，每月25日进行月度统计分析；11）跟进项目配套招商工作，每月30日提交月度分析报告；12）跟进客户咨询，受理客户投诉，每月28日提交《客户投诉处理记录表》；13）每月5日提