部门职责说明书【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）办公室部门职责说明书部门根本信息·部门名称：办公室·部门负责人：徐聪聪·直接上级：部门使命促进公司制度的标准化运作，开展行政事务管理与公文档案管理，加强员工“衣食住行〞等后勤保障工作，为公司各项工作的顺利有序进行提供支持。部门职责行政管理：建立、完善公司的各项行政规章制度，并组织贯彻实施；统筹各事业部及工程部节假日值班工作，负责公司机关节假日值班协调工作，确保期间重大、紧急、突发事件和信息的及时处置和解决；归口管理公司及下属单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证的年审、变更及使用，申报“广东省重信用守合同〞企业；归口管理公司各类印章、资信证照的使用和日常维护，负责公司行政公章的使用管理；承当公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开；协调处理公司机关其他部门职能不相近或不包含的工作，牵头处理突发性的临时工作以及局领导临时交办工作。文书管理：组织召开领导班子会议及公司管理周例会，包括准备议题、组织会务、起草决议、拟定纪要、保管文档等工作；负责上级管理机构来文来电、机要文电、下属事业部、工程部单位上报文电、部门请示报告等各类文电的接收、批转、分办、督办、反响、存档、销毁；负责公司重大政策性文件、全公司工作报告、公司领导重要讲话、重大会议文件、年度工作要点和总结、典型经验材料等的起草工作；负责对接上级相关管理机构，负责相关报告的起草。档案管理：负责建立档案工作体系和管理制度，负责公司机关档案管理；负责对工程工程档案的归档管理；负责指导各业务系统、各业务板块的档案管理，健全体系，完善制度；指导事业部的档案管理工作；组织编写企业大事记、企业的沿革。企划管理:组织编制公司中长期战略规划和专项规划；跟踪公司总体战略规划、各专项规划实施情况，并提出改良建议或意见，确保公司战略规划的有效执行；组织进行战略评估，形成评估报告，适时进行战略规划调整。负责组织建立公司组织架构，组织编制部门职能，完善机关管理工作流程，协调各部门业务接口关系，参与部门编制确实定；组织筹划公司管理体系文件的整体框架，组织实施各项管理制度的检索和梳理，参与审核与管理体系覆盖范围有关的企业规章制度；负责公司行政文件管理，每年组织评审文件的有效性，建立受控文件清单。公务接待：上级领导、客户来访接待；承当公司机关办公车辆的采购、使用和维护；负责公司领导出差票务的订购、跟踪及公务用车管理；负责公司机关交通平安管理工作和车队司机的平安行驶教育；大型活动及会议的组织。后勤保障:负责编制公司机关有关行政后勤方面的管理规定，并催促实施；负责编制公司有关物业管理、楼宇管理、车辆管理、礼品管理、平安保卫、办公用品采购管理等制度，并催促实施；负责公司机关办公环境、办公用房和办公设施的维护、平安、清洁等所有必须工作；负责公司机关会议室的正常使用，包括会议室用品、饮品、茶歇等效劳、协助信息技术人员为视频会议提供效劳保障等；负责公司机关固定资产的清查、登记、保管、运营、使用和维护；负责公司机关办公用资产〔不包括办公用房〕的登记造册和统计报表等管理工作；负责公司机关办公用品、接待用品、CI产品、礼品和行政后勤物资的采购、制作、保管、领取等工作；负责公司机关与后勤工作相关的公共关系联络，负责公司机关所在地区、街道相关事务的处理，如环境、绿化、交通平安管理等外联工作；负责公司机关员工饮食管理，制定总部职工就餐的相关规定并组织实施；负责协调处理单位内部涉外事件、单位内部员工涉及治安事件；负责公司机关办公楼的平安保卫、防火防盗等工作，制定应急预案并组织实施；负责公司机关报刊杂志的订阅与收发工作；负责公司机关电信、宽带业务。部门2021年工作重点推进公司车改；2021年文书档案的归档，制定各部门每年文书档案归档范围；公司有效文件控制清单的梳理；各部门职责的梳理；公务接待及后勤管理方法的制定及操作手册。版本信息·部门负责人：·审核批准人：·审核日期：·版本号：·编制者：财务资金部部门职责说明书部门根本信息·部门名称：财务资金部·部门负责人：袁铁军·直接上级：部门使命通过事前预算、事中跟踪、事后分析强化财务管理职能，做好会计核算与资金管理，加强本钱与价格管理，加强内部控制力度，有效监管公司经营活动的开展，为公司运作提供财务的专业支持。部门职责部门体系建设:规划、建立财务资金管理体系，进一步完善财务管理体系的组织架构、岗位职责、管理目标和财务负责人委派工作；研究国家及上级公司各项财务规章制度，制定公司各项操作细那么，促进公司财务资金管理工作的标准化和专业化；负责各级财务年度工作目标的制定，制定司属各事业部财务负责人的考核方案，参与事业部负责人考核，组织财务负责人专业述职工作；指导司属各事业部的