文秘简答汇总（常用版）(可以直接使用，可编辑完整版资料，欢迎下载）济南文秘简答一、简述秘书机构设置的原则。答：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的原则。所谓适应性原则，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级高低及其工作任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而异，具有一定的弹性。所谓精简性原则，是指秘书机构必须精简。其目的是减少层次、减少环节，有利于高效运转。所谓高效性原则，是指秘书机构的设置，要力求高效。要达到高效，必须重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。二、简述调查研究的基本原则。答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。三、会议的性质是什么?答：会议是贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式；是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段；是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。四、简述保密工作的特点。答：保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。1、政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分，它在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。特别是十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治色彩更加鲜明。2、群众性是指保密工作要坚持走群众路线，紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保证。这是因为，与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中，只有动员人民群众加入保密工作的行列中来，才能最大限度地保守秘密。3、保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。所谓秘密，就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。这种秘密，如果不加以保守或保护，一旦被外人知晓，就是泄密，如果在社会上公开，就不再成为秘密。所以，保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施，不使之外泄。4、相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。五、良好组织形象的作用有哪些？1、它能使社会组织得到公众的肯定和支持,使公众对组织的产品和服务产生好感和信任感;2、它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持;3、能增加员工的向心力和归属感,增加组织对人才的吸引力;4、能使组织获得社区的好感和帮助.六、商谈的基本过程。答：主要两个阶段：一是准备阶段，包括a.信息准备b.拟定计划c.进行预演d.选择时间地点二是正式商谈阶段，包括a.导入b.概说c.交锋d.僵持e.让步f.协议七、处理来信的主要方法。答：处理来信的主要方法有：①转办，②函转，③批转，④直送，⑤摘报，⑥自己处理，⑦不处理。八、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？答：秘书工作在领导活动中综合性特点，可以从以下三方面来认识：1、从秘书的职能范围来看；2、从秘书工作本身的内容来看；3、从秘书人员的素质要求来看。九、构思的任务主要包括哪些？答：主要包括：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。十、标题的种类及作用。答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。1.主题的作用是揭示文章的主体内容2.主副标题往往一虚一实，互相补充。青岛文秘简答1、省联社机关的公文种类主要有哪些？答案：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、电报、请阅件、内部情况交流、山东信合简报（改革动态）。2、简述公文的特点。答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定