报表操作流程.doc
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报表操作流程报表包括:行政单位资产年报主表、事业单位资产年报主表、机构人员情况表、资产年报附表。下面将各套表分成基层单位、主管部门及财政部门,两个部分分别讲述。一、基层单位基层单位具体操作流程如下:在【资产录入】中录入资产卡片,并在【资产审核】中审核资产卡片。在【资产调拨】、【资产变动】、【资产经营】等模块录入业务数据并审核。统计报表封面:点击【财政报表】【统计报表封面】,如下图:A、在输入框中输入各单位具体信息,点击【保存】即可。B、如需打印封面可以通过【导出EXCEL】打印,也可以直接点击【打印封面】进行打印。(4)资产负载表:点击【财政报表】【资产负载表】,包括行政和事业两张,根据单位性质进入对应的模板录入,如下图:A、选择所属单位。年度默认为2011,不能选择。按实际情况填写输入框,在【保存】时有对输入数据进行校验,校验通过则会提示保存成功,如不成功会提示是哪个输入框错误。(5)机构人员情况表:点击【财政报表】【机构人员情况表】,如下图:A、选择所属单位。B、编制日期为2011-12-31,是默认的不能选择。C、按实际情况填写输入框,在【保存】时有对输入数据进行校验,校验通过则会提示保存成功,如不成功会提示是哪个输入框错误。(6)行政单位资产年报主表:点击【财政报表】【行政单位资产年报主表】,共6张,如下图:A、这6张表是自动生成的,不能手工输入,需通过【报表收集】生成,如下图:上报年月:默认为2011,不能选择。收集报表类型:将需要收集报表前面的勾勾上。选择单位:只能选择最细级的基层单位,不能选择汇总单位。数据收集:点击【数据收集】,将收集选中基层单位的对应报表。B、报表收集成功后,行政单位即可在【行政单位资产年报主表】中查看对应的6张报表数据,下面以【行政单位资产情况表】为例,点击【查找】按钮,选择单位和年份,点击查找,即可显示对应报表信息,如下图:注:数据具体显示在哪一行,主要由【基本设置】【单位信息】【机构行业分类】决定的。(7)资产年报附表:点击【财政报表】【资产年报附表】,共8张,补充表1和补充表2是固定表,其他6张是浮动表,如下图:A、行政事业单位资产统计报表资产变动情况分析表,如下图:a、所属单位:点击输入框旁边的省略号选择单位。b、编制日期:默认2011-12-31,不能输入或选择。c、已有收集【行政单位资产年报主表】的单位,点击【修改】【获取数据】,将从主表取得2010年报表数和2011年报表数,2010年报表调整后的数据需要手工输入,2010年报表调整数、增减额度、增减百分比将会自动生成,其他原因手工输入。d、【行政单位资产年报主表】没有数据的单位,点击【修改】按钮,在输入框中直接输入2010年报表数、2010年报表调整后的数据需要手工输入、2011年报表数、其他原因,2010年报表调整数、增减额度、增减百分比将会自动生成。e、具体如何取值、如何填写在说明中有介绍。f、保存:保存时将会校验输入框的相关信息,校验不通过将会有相关错误提示,通过则提示保存成功。g、打印:在【页面设置】中选择是用A3还是A4纸张,然后选择打印机,点【确定】即可。h、模板调试:打印出来的效果不满意或者不正确,可以在模板调试中自行修改。B、行政事业单位统计报表与部门决算报表相关指标差异情况表,如下图:a、所属单位:点击输入框旁边的省略号选择单位。b、编制日期:默认2011-12-31,不能输入或选择。c、已有收集【行政单位资产年报主表】的单位,点击【修改】【获取数据】,将从主表取得2011年资产统计报表数,2011年部门决算报表数需要手工输入,差异额度将会自动生成,差异原因说明手工输入。d、【行政单位资产年报主表】没有数据的单位,点击【修改】按钮,在输入框中直接输入2011年资产统计报表数、2011年部门决算报表数、差异原因说明,差异额度将会自动生成。e、具体如何取值、如何填写在说明中有介绍。f、保存:保存时将会校验输入框的相关信息,校验不通过将会有相关错误提示,通过则提示保存成功。g、打印:在【页面设置】中选择是用A3还是A4纸张,然后选择打印机,点【确定】即可。h、模板调试:打印出来的效果不满意或者不正确,可以在模板调试中自行修改。C、其余6张浮动表都是手工输入的,附表一和附表三只能录入一条数据,其他附表可以录入多行,有小计值。如何填写和约束条件在【说明】中有注明。注:附表一的“行政单位未脱钩经济实体上缴经营收入”=附表三“上缴主管部门收入数”=附表四“上缴隶属的上级行政单位收入数”(8)数据校验:点击【财政报表】【数据校验】,如下图:A、选择单位:(1)点击输入框