第一节会计报表处理系统概述一、会计报表简介j会计报表：作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。二、报表系统的基本概念j1、报表基本结构分析组成：基本固定的表格式和随会计期间不同而不同的表中的数据部分。格式：实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。报表的格式包括以下几个方面：（1）表头：报表名称、编制日期、编制单位、货币单位等(在电算化考证中)通常将表的标题和表头部分视为一个整体，将这个整体称为表头。（3）表体：报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。单元：纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成的一些方格，用于填写数据。表单元报表的最小基本单位，每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表示。通常将确定某一单元位置的要素称为“维”。区域：由多个单元组成，它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。（4）表尾：指表格线以下进行辅助说明的部分。表尾部分有的表有内容，有些表无内容，但无论有内容，表尾这一结构在报表中是一定存在的。简单表报表复合表报表报表结构：由于报表的格式和公式在编制不同会计期间的同一会计报表时通常是不变的，表格式和表公式构成了同一会计报表的基本结构，因此在计算机报表系统中一般将它们合称为表结构。数字表：将表处理软件运行表结构文件得到的，填列好具体数字的报表称为数字表。（2）报表关键字：实质上相当于是一个计算机的取值函数。主要作用是在编制报表时由系统根据关键字在各单元格中自动填入数据。报表关键字通常在表格式设置中进行设置。第二节会计报表系统的处理流程和功能结构一、报表处理流程会计报表软件的工作流程可分为以下四步，即：报表格式及数据处理公式设置、报表名称登记、报表编制和报表输出。二、报表系统的功能结构（简要介绍，第三节详细讲）3、报表名称登记：以磁盘文件的形式保存那些在报表结构设置完毕或报表编制生成的报表结构表或报表数据表。4、报表编制：根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并检查报表数据的正确性。对于设置好的报表需要时只要运行报表编制功能即可产生需要的报表，无需每次重新定义该报表。5、报表输出：屏幕显示或打印输出已编好的报表。报表输出一般都设有打印设置功能，可以根据需要灵活设置打印的字型字号并在一定程度上调整报表的长宽和在纸上的位置，从而使打印出的报表更美观。在计算机会计系统中除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能，用以方便用户对系统中设置的各种报表进行管理和进行相关报表间数据的处理并保证计算机系统中会计报表的数据安全。第三节报表系统的设置一、报表格式设置（1）报表尺寸定义。报表尺寸定义的目的是确定报表的行数和列数，其单位是表行和表列。报表尺寸确定了，报表占用的范围也就确定了。在定义时应注意表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数字溢出的错误。（2）单元属性和风格定义。单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。在用友通中,右击单元格,选单元属性可设置其属性和风格（3）组合单元定义。在进行格式设置时，对报表的标题、表尾的说明文字等在一个单元中无法登录的较长文字，可以使用将横向几个相邻单元组合成一个组合单元，使用组台单元功能还可以解决复合报表表头的设置工作。（4）录入报表的项目：即报表的标题、栏目名称等二、报表关键字设置关键字主要是六种：单位名称、单位编号、年、月、日、季等二、报表公式设置报表系统中的公式分为运算公式和审核公式。1、报表运算公式的设置主要作用：通过设定的运算公式，系统从根据公式描述的数据库文件中提取到指定的数据，进行表达式指定的运算，将运算结果放入表单元中。输入公式注意的是：先点击某单元格，点击工具中的fx图标，或点击菜单数据、编辑公式单元公式，就可以输入公式了(2)运算公式的构成：单元公式由表单元及坐标、运算符、表达式构成。表单元及坐标，表示表单元在表中的位置。运算符，包括“十”、“一”、“*”、“／”“=”等。表达式，将常量、变量、函数用运算符连接起来。例：某报表系统公式格式为：列号、行号=QC（“科目编码”，会计期间，方向，账套号）其中：QC是一个取数函数，表示取某科目某时期期初余额。列号用代表列的字符表示，行号用数字表示。科目编码、会计期、方向、账套号是取数函数的自变量。如：C10=PTOTAL（C6：C9）表