目录第一节交通事故案卷文书交通事故案卷文书，是公安机关交通管理部门在依法办理交通事故案件过程中，依照公共安全行业标准制作的、具有法律效力的专用--文书。与其他的刑事、行政等法律文书有共同点，但有明显的区别，具有鲜明的行业特征。它是公安机关交通管理部门用于处理交通事故案件的专用公文。交通事故案卷文书属于公文的一种，一、交通事故案卷的作用二、交通事故案卷的要求3.文书的编号，填写在该文书名称下居中位置。4.案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角，背面有内容的，标注在背面的左上角（二）交通事故案卷文书用纸（三）交通事故案卷立卷方法（四）交通事故案卷装订方法和要求3．对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。4．胶粘文书、软卷皮，粘合剂粘度要适当，粘贴牢固、平整、无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平,浆口≤7mm。（五）交通事故案卷保管期限2．定期保管（1）适用简易程序处理的交通事故案卷保管期为2年。（2）适用一般程序处理的交通事故（需永久保存和适用简易程序处理的交通事故除外）案卷保管期为5年。（3）致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故(永久保存除外的除外)案卷保管期为20年。对保管期满的，案卷须复查一次，有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经过审批，并保留审批件及案卷索引目录。三、交通事故案卷、案卷袋、卷皮、卷盒格式（二）硬卷皮格式硬卷皮采用GB9705中的规定格式，主要用于移送有关部门处理的交通事故案卷的装订。1．硬卷皮封面尺寸规格：300mm×220mm，封底尺寸同封面尺寸，封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷皮上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌，卷脊可根据需要分别的设为10mm、15mm、20mm三种厚度。2．硬卷皮封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。3．硬卷皮卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。（三）软卷皮格式（四）案卷袋、卷皮项目的填写方法6．时间：发生事故的时间。定期多案归入一卷的，要填写第一个案件的时间至最后一个案件的时间。7．归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。8．封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号是指案卷馆指定给立档单位的编号。目录号是指全宗内案卷所属目录的编号。案卷号是指目录内案卷的顺序编号。（五）卷盒格式四、交通事故案卷文书第二节交通事故案卷管理（二）交通事故案卷的建立方法（三）建立索引4．按交通事故现象编制。可分为撞车事故、翻车事故、失火事故、坠车事故等。5．其他认为合适的编法。二、交通事故案卷的保管（二）交通事故案卷管理的方法（三）交通事故案卷的检查2．档案保管。保存档案部门的领导，应对档案保管工作进行具体的检查和指导，定期召开档案保管工作会议，总结经验，改进工作。档案保管人员应定期检查档案，以确保所保管的档案完好，不缺损，不丢失。3．销毁检查。销毁交通事故案卷，应按规定的审批权限，按程序办理。销毁交通事故案卷，应登记造册，编制目录。（四）交通事故案卷的调阅对于交通事故当事人及其代理人在收到交通事故认定书后，如果要求查阅交通事故证据材料，在不涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私，以及其他交通事故应当事人、证人声明要求保密的内容外，应当提供。交通事故当事人及其代理人在提出查阅交通事故证据材料的要求时，应当提交书面的《当事人查阅证据申请》，其中应包含查阅、复制、摘录的具体内容。经相关负责人同意后安排其查阅。当事人及其代理人可以自费复制证据材料，公安机关交通管理部门应当在当事人复制的材料上加盖交通事故处理专用章。事后将《当事人查阅证据申请》与交通事故副卷一并存档。