第103期淡江大學校刊淡江大學校刊第103期‧‧‧‧覺生紀念圖書館委員會94學年度第2次會議紀錄時間：95年04月20日下午2時10分至4時地點：淡水校園U801室主持人：黃館長鴻珠紀錄：朱蓓茵列席指導：高副校長柏園出席：詳簽到單壹、上次會議決議事項執行情形一、擬訂94學年度圖書經費分配方案，照案通過。執行情形：已以OA傳送圖書館委員會委員及本校各教學一、二級單位(含94學年度覺生紀念圖書館委員會第1次會議紀錄、94學年度圖書經費分配方案、93學年度各單位購書及經費使用明細、2005年期刊數量、訂費及2006年期刊數量預估)。二、文學院陳仕華委員建議事項：是否可以在圖書館的進門大廳設一個牌子公告捐書者事宜，讓這些捐書人能有認同感，也提高他們捐書的意願。◎黃館長回應：在本館網站可以利用專屬網頁表彰捐書者，全球都可看到，希望將來能連書的封面都放在網路上。執行情形：本館書目系統及書本均已記載捐贈者大名；專屬網頁正規劃中。貳、主席報告一、圖書採購業務：(一)圖書經費運用概況：1.94學年度分配圖書經費新臺幣2,600萬元(含蘭陽校園圖書預算500萬元)，迄95年3月止各單位介購/訂購及經費使用明細，請見附件。尚有大筆圖書經費未使用的學院煩請委員轉達，請系上老師踴躍推介中／西文專業圖書，供師生使用，充實專業館藏。2.圖書館於每月中旬以OA給各學院<<各單位介購／訂購及圖書經費使用情況統計表>>，請學院務必轉知各系所，讓各單位了解其圖書經費使用情況，以提供介購之參考。(二)新書到館通知：1.每月到館之新書，均依院系別於次月初列印清冊，送至各系所(有些書可能已編目送典藏)。2.若書單中有老師教學急要書，而館藏地仍在圖書館1樓者，可透過網路或經由2樓櫃檯轉知採編組處理，量少者以急用書處理(即3日內送出供借閱)，量多者則優先處理(儘量於當週或當月處理完畢)。各學院若須電子檔書目可與採編組連絡。各單位到館新書統計，見表1-1(不含閱選圖書)。(三)配合蘭陽校園95學年新增學系，加強中/西文專業出版品之蒐集。(四)利用採購子系統中＜讀者介購資料訂購中預約＞功能，提供教師及研究生此功能之服務，圖書發訂時同步預約，書到館後立即處理並通知介購者借閱。表1-194學年各學院新書到館通知統計(單位：冊)月份學院8月9月10月11月12月1月2月3月合計文學院92631816318146275133908理學院87524111502372264工學院416619126231758127477商學院29131119398915143管理學院4169160573830935439外語學院422318175121103115152749國際學院2215623752255076339教育學院78822402638624242技術學院421107138474222255創業發展學院000422123645119全球化研發學院020211185282079345社區發展學院00454128139027352蘭陽校園0046632368717362667圖書館等1846873593222575241,037合計5413734979209697521,3918936,336二、交換贈送業務：(一)94學年度收到及已處理入藏之圖書資料見表1-2。(二)轉贈館藏已有之複本圖書或不符本館收藏之受贈圖書活動，於本學期開始執行，每週三、四下午置於本館1樓採編組門外，供讀者自行取走。表1-294學年度受贈及入藏圖書資料統計表單位：冊／件收到贈書(已點收者)已入藏贈書語文別圖書非書合計圖書非書合計東方語文11,7411,18912,9306,9182357,153西方語文2,9784723,4502,34902,349合計14,7191,66116,3809,2672359,5021.賴金男教授的贈書30箱，資料正整理中。2.教育學院陳伯璋院長募得日文書29箱，已到館。三、圖書資料處理業務(一)94學年度新編中、西文圖書資料計3萬4,188冊／件，詳表1-3。(二)日文系古俣文庫圖書已處理1,330冊。(三)讀者可以透過網路線上提出急用書申請，若申請之圖書尚未到館，館員會代為預約，書到後即優先處理，並通知讀者借閱。表1-394學年度新編圖書資料統計(單位：冊／件，依媒體分)語文別圖書期刊論文教著非書合計百分比東方語文18,6867421,00018190321,51263%西方語文8,4151,7881082312,13412,67637%合計27,1012,5301,1084123,03734,188100%四、圖書館自動化系統Virtua作業現況：(一)完成94學年第1學