POSITIONDESCRIPTION职务说明书行政经理版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司全套手册由未名潮、创业邦共同策划出品使用说明：此为职务说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。基本信息：职务名称行政经理工作性质直属上级职位代码工作地点所辖人员定员人数所在部门行政管理部审核人职系直属部门批准人总经理职等职级工资等级填写日期工作概述：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作职责：时间分配主要职责职责描述业绩衡量标准组织制定行政部工作发展规划制定行政工作规制定行政部年度工作计划与预算方案15%划及行政管理制略度组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，完善行政管理体系全面负责行政管起草及归档公司相关文件65%略理工作搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记《即学即用，300套创业全阶段随身手册》——8.管理新企业管理公司重要资质证件协调公司内部行政人事等工作组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照组织好来客接待和相关的外联工作指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训部门内部建设以15%略及对外关系协调部门工作目标的分解与落实与政府对口部门和有关社会团体、机构建立良好关系控制部门预算，降低费用成本上级临时下达的略5%完成上级交办的其他工作任务任务工作权限：（企业应根据实际情况填写）权限项目权限内容决策权权限范围内的决策权审核权权限内的财务审批权；监督权对所属下级的工作的监督、检查权；建议权对行政工作规划、行政管理制度的建议权用人权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权考核权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权其它对下级之间工作争议的裁决权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力工作关系：直接上级：同事（同级）：其它部门经理内部协调关系直接下属：行政主管、行政专员、法律事务主管、前台……（后勤、信息、保卫等）间接下属：部门人员《即学即用，300套创业全阶段随身手册》——8.管理新企业外部协调关系政府部门、媒体、合作伙伴等工作关系图：副总经理外部内部政府部门、媒体、合作伙其他部门经理；各伴等行政经理部门行政主管、行政专员、法律事务主管、前台……（后勤、信息、保卫等）注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。可直接晋升职位可晋升至此职位可转换轮岗职位任职资格：教育背景□秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历□接受过管理学、战略管理、领导力开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验□5年以上行政管理工作经验。《即学即用，300套创业全阶段随身手册》——8.管理新企业□熟悉国家、行业宏观政策；□具备全面的知识结构，丰富的行业及管理经验；□学习能力强，能够快速掌握与公司有关的各种业务知识；；□优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；；□具有较强的判断、决策、计划与执行能力；知识及技能□具有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力；□具有很强的信息收集以及分析能力；□对内外部都具有较强的服务意识；□良好的口头及书面表达能力；□具备较好的英文听、说、读、写能力；□熟练使用办公软件。□正直、坦诚、乐观、自信，亲和力强；□细致、严谨、踏实、勤恳，思维活跃；态度和品质□好学上进、工作热情，责任心、事业心强；□良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。□兴趣爱好：□个性特征：其它任职要求□性别：（根据需要）□年龄：□体能需求：工作条件：工作场所办公室环境状况舒适工作时间正常工作均衡性不忙危险性基本无危险职业病无职业病危险。计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet工具设备网络）、通讯设备等备注：《即学即用，300套创业全阶段随身手册》——8.管理新企业