湖北美术学院档案网络管理系统操作说明一、登陆档案网络管理系统进入档案网络管理系统http://115.156.33.136/二、修改密码修改密码—点击“修改”密码修改完成，下次登陆系统就必须使用新密码进行登陆。三、著录卷内文件信息（1）添加案卷❤A点击档案网络管理系统右边档案文件信息管理下的“添加案卷”❤B弹出“添加案卷”框，对以下内容进行填写：著录时具体要求：2）修改文件信息弹出“编辑案卷”框，将要修改的内容进行修改后，点击左下方的“保存”按钮进行保存，即修改完成，修改完后点击“关闭”按钮退出3）上传材料信息上传图像如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等）相对应的数码像片，必须将数码照片上传，具体操作为：❤1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具体案卷或文件条目右边的“图像”按钮，弹出“文件、案卷相关图像”框❤2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像（一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“删除”按钮进行删除四、打印目录（以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同）❤1、选中要移交的案卷（鼠标指向要移交的案卷条目左边的选择方框即可选中）2、点击“队列打印”，把案卷/文件添加到打印队列3、单击“打印队列”，查看代打印的案卷，同时对不需要的案卷也可以进行删减4、点击“打印当前”，弹出“目录打印”框5、选择“案卷移交目录（横）”6、选择“仅打印‘打印队列’中的文件（对归档文件、卷内、案卷、自定义目录有效）”7、点击“打印预览”，进入“案卷移交目录（横向）打印”界面，进入打印预览界面进行预览8、检查无误，点击页面上方的打印快捷按钮或返回打印界面点击“打印”进行打印六、档案查询1、综合查询❤如用户要查询一个关于校庆的通知，只要输入关键词：校庆和通知即可，不同的关键词用空格隔开，查询结果将是分别使用这些关键词查询所得结果的交集。❤点击“选择档案表”的按钮后出现的界面中列举了数据库中的所有表，以供用户选择查询范围。