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档案归档范围与时间安排档案归档范围与时间安排档案归档范围与时间安排档案整理依据一、预立卷预立卷(1)同一事、同一问题或反映同性质问题的文件一起组合排序保持同历年档案组合的方法、规律一致(2)同一保管期限内若有重要文件和次要文件,按重要程度排列(3)问题单一,作者单一或名称单一的文件,按时间顺序排列注:归档文件以“件”为单位整理,密不可分的文件材料按以下原则排列并装订为一件:批复、批示在前,请示、报告在后正文在前,附件在后正文在前,定稿在后;定稿在前,历次主要讨论稿在后转发件在前,被转发件在后结论性材料在前,依据性材料在后二、档案整理档案整理--初步整理6.大于A4纸的要手风琴式折叠,不能只对折对折后要再反折并且要留出左侧装订位置档案整理--装订档案整理--核查档案整理--编写页号档案整理--编写档号15档案整理—著录数据档案整理—著录数据档案整理—著录数据档案整理—著录数据(三)上报数据录入人(立卷人)点击上报本单位档案分管负责人单位档案分管负责人检查档案后点击上报档案数据档案整理—装盒档案整理—装盒档案整理—装盒三、档案移交涉密档案在非涉密档案后按顺序编排件号注:按照保密规定不需要在部门网上归档系统录入数据涉密档案的《归档文件目录》以WORD文档形式单独打印并在备注栏标明密级(绝密、机密、秘密)注:《归档文件目录》下载档案馆网页——文件下载3.目录、备考表和涉密纸质档案单独装盒,移交档案馆电子文件的归档电子文件的归档特别提示常见问题解答感谢各位老师的辛勤工作!祝工作顺利!