电站安装交工技术文件管理规定一、总则1.1办法适用××××××项目交工技术文件的编制、整理及竣工档案验收。1.2项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。1.3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。1.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本管理办法的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。1.5本项目土建工程按黑×××省地方标准DB××、××××－××××执行、安装工程执行石化标准。二、项目文件的收集2.1项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。2.2项目建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。2.2.2项目施工阶段项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。2.2.3项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位或部门应负责、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。2.3收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案。2.4收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。2.5项目文件质量要求2.5.1字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。计算机形成的工程资料应采用内容打印和签名的方式。2.5.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。2.5.3声像资料，应图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确，保证载体的有效性。2.5.4长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.2.5.5工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放的单位公章。注明原件存放处，并有经办人签字及时间。三、项目竣工文件的编制3.1竣工文件编制要求3.1.1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、国家标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。3.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、竣工图、重要工程质量事故报告等。内容见附件。3.1.3根据建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。3.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。3.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更单独组卷，但应由建设单位作出统一规定。3.1.6凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。3.2竣工图编制要求3.2.1项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。3.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。3.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。3.2.4施工图发生修改，必须在原图上注明修改部位，并加盖橡皮号码章(红色)标明作为修改依据的设计变更或技联单统一编号，如发现竣工图变更处没做修改，将对编制单位进行罚款，并限期整改，达到标准。3.2.5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。3.2.6同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物