提高分析解决问题的技能(常用版).doc
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提高分析解决问题的技能(常用版)(可以直接使用,可编辑完整版资料,欢迎下载)培训课程提高分析解决问题的技能分析解决问题的三个要求清晰的思路、正确的心态遵循正确的程序掌握分析解决问题的基本方法*应有的情况*希望的状态*期待的结果想要达到的程度已经做到的程度*实际的情况*目前的状态*未料到的结果差距问题目标现状问题=目标与现状的差距问题类型之一已经形成的问题:发生型-问题所在,通常很明确-是“看得见的问题”-又分为“逸脱”与“未达”两种-例:核电厂爆炸;协和飞机坠毁;不良品增加5%;约定期已到,工作还未完成追究“为何变成如此?”找出原因,采用“原状恢复型”的解决方法实绩曲线实绩曲线预定曲线逸脱问题未达问题问题类型之二谋求进步的问题:探索型、改进型-凭意识性及主观性创造出的差距-探究范围,除了原因之外,还包括目标-包括“改善”问题及“强化”问题-例:如何提高A产品的质量;能否加强现有的组织体系问“如何可以更好?”找出具有改善或加强的可能性之处问题类型之三预先设想的问题-设定型-以未来的某种环境变化为条件,把必须采取的新体制做为目标所在,来进行设想考虑的问题-为纯目标意向型问题;可分为“开发”问题及“回避”问题-例:“如果要把产品打入南美洲市场,必须具备那些条件?”“如果发生核子战,国家还要能够持续操作,必须具备那些体制呢?”;“如果油价升至每桶。。美金,也要使公司事业能够持续下去,必须做好那些准备?”问“如果。。则如何?”以找出达到所设定的全新目标,或避免可能面对的未来危险开发问题回避问题强化问题改善问题未达问题逸脱问题发生型问题探索型问题设定型问题创造问题(经营者)探求问题(管理者)看得见的问题(监督者)目标导向原因导向应有的情况、状态或结果目标现状不该有的情况、状态或结果差距问题问“为什么?”;找出问题点;消除造成现状的因素原因导向的问题原因对策目标现状问题希望/期待的情况、状态或结果目标现状现有的情况、状态或结果差距问题问“如何?”或“如果..则如何?找出改善方案、创意点子;创造达成目标的条件目标导向的问题YWY公司管理层在今年第二季度的公司业绩检讨会议上,发现客户的满意度已经连续第二次下降。在这季度,客户对公司的满意度从84滑坡到81(100为满分)。公司外部客户的满意度在去年虽然稍有下降的趋势,但总体还算相当平稳,并且保持在公司定下的指标85之上。但是在上一个季度,满意度却从86点下跌到84点。这个跌幅引起了管理层的重视,各部门主管也因此被指令注意自己部门的服务。然而,满意度的跌势并不因此受到控制,为此公司决定成立一个跨部门的5人专案小组,针对此问题进行系统的分析并加以解决。案例1:YWY货运公司案例2:公司内部服务的改善为了建立公司的服务文化,公司自2001年末开始在公司内部进行了提高服务质量意识的0></a>调查与培训。在2002年6月,公司再进一步收集了部门经理及工程技术人员对公司服务质量文化现状的看法。根据有关调查所收集的资料,公司准备成立一个专案小组,研究如何深入推展公司服务文化建设。案例3:建立新中培训学院新加坡政府为了加强其对市场的反应能力,决定分阶段改组属下机构以加强其竞争力。在这个大前提下,新加坡一间负责推广生产力与质量的半官方机构准备在2003年将机构企业化,并争取在三年后将新公司上市。公司高层设立了不同的工作小组探讨各个市场机会,其中一个小组的工作是研究以中国为对象成立一个教育培训中心的可行性。分析解决‘问题’之前现状与目标有差距吗?-差距可以测量吗?-差距须要纠正吗?问题的紧急性(危机)及重要性(机会)?是否已经具备所需的资源?在你的影响范围内?意识到问题的存在确定与定义问题寻找可能解决方案选择最佳方案执行决策与评估拟订行动计划分析解决问题的模式解决问题的动机步骤1.意识到问题的存在注意点上个季度销售额下降了20%生产成本超过预算30%供应商连续2个月延迟交货老板整个早上板着面孔、一句话不说我已经三个晚上睡不好收集资料-问、听、看问题的征兆问题意识认识差异的存在主动发掘差异分析解决问题模式(1)缺乏问题意识的征兆“我们的公司没有问题”-缺乏危机感“好象有什么问题,却不清楚问题出在哪里?”-对目标或现状了解不清“反正大家都是这样。。,何必为这事伤脑筋?”问题意识-装置警铃‘慢火煮青蛙’的启示要点:收集资料、收集资料、收集资料!问题意识的培养迫切感