二、立卷要求（一）凡归档的文件材料均应是原件。学位论文打印原稿，必须是研究生及其导师亲笔签名的正本。（二）归档的文件材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色等。不符合要求者，必须予以纠正。（三）归档的文件材料一律采用A4版面标准格式。论文答辩表决小票，应使用A4纸进行裱糊。破损文件材料应按要求进行修复。（四）照片双归档具体规格要求如下：1、硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（1寸）；2、硕士生论文答辩照片三张，包括导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照；3、以上照片用信封装好，同时提供电子版，实行双归档。三、立卷流程（一）文件组卷：硕士学籍、学位综合档案按人组卷，一人一卷。一般每卷不超过200页。（二）排序：按照“卷内目录”的文件顺序进行排列。（三）编页号：在卷内文件每一文字页的右上角，用铅笔编写流水号。（四）软件输入：添加案卷、卷内文件目录，根据档案馆给予各学院的分类权限进行输入。卷内文件目录应打印。页号栏要求填写每份文件的起止页号。（五）装盒：盒子由各院部按学生人数领取。盒上用铅笔注明研究生详细信息（每盒两人材料，院部专业名称、姓名、学号）。四、时间安排研究生学位档案立卷工作于6月份开始，请各院部有关人员会后到档案馆领取档案盒。9月份开始各院部到档案馆整理装订立卷。经档案馆工作人员指导检查合格后，办理移交手续。本工作要求10月底前完成。如有疑问，请与档案馆穆乃敏老师联系。联系电话：863670192015届全日制应届毕业生合影照归档有关要求三、网上归档各学院（部）需将毕业照上传到学校档案软件管理系统。四、归档时间要求各院部于6月底前向档案馆移交。网上立卷归档具体步骤直接点击“确定”输入姓名全拼工程硕士“15”毕业照名称写的要具体如：土木101班毕业合影谢谢各位老师！