一、归档立卷时间和类型二、新的变化三、注意事项2014年文书档案立卷归档工作指导文书档案立卷归档的定义第一节文书档案的立卷（二）收集工作的要求（三）收集工作的方法二、文书档案的组卷（二）组卷工作的原则（三）组卷工作的方法2、标题拟定标题一定要完整，要包含作者、时间、事宜、名称。如：首都师范大学2014年档案工作会议文件材料3、案卷排列组合案卷一般应以问题为主，兼顾其它特征。根据文件的实际情况，把具有相同二至三个或四个特征的文件组立一个案卷，其中问题、作者、名称三个特征比较常用.对于针对时间比较明显的文件或时间性较强的文件，则需应用时间特征.4、其他规范首先，归档的纸质文件不得用废纸打印，档案作为长期保存的重要材料是很正规且正式的，原则上需要原件。其次，纸质文档一定要每页都编写页数，只要有字迹或内容就算一页，而且页数编写一定要准确。案卷排列与编写案卷号第二节文书档案的归档（一）要求录入时，所有带*号的内容是必须录入，其他均为自动生成，或者可能存在没有这个内容。如：案卷录入中的文件件数、总页数、起始日期，结束日期，为自动生成，卷内录入中的文件字号有的文件会没有这个内容。以学校办公室案卷信息为例：1、立卷部门为“学校办公室”2、文书档案的类目号都为“GL”（自动生成）3、部门代码为本单位在学校的唯一数字号码，如校办为41（自动生成）4、归档年度为文件形成年，如上图20115、案卷目录号为“归档年度+类目号+部门代码”6、顺序号为案卷所在的自然顺序号7、档案号为“归档年度+类目号+部门代码+顺序号”（自动生成）8、题目的拟定原则之前已经说过，及四要素的完备9、保管期限分为永久、30年、10年，具体标准见《各单位立卷归档范围及保管期限表》10、件数为一卷档案里卷内文件件数，如上图256次-260次会议记录里共存了5次/件会议记录，所以件数为511、页数为案卷目录除封面、目录、底页外的所存一卷档案的总页数。卷内目录中需要注意的是：1、“责任者”：指文件的形成单位或个人，应填写全称或规范的简称（如“资源环境与旅游学院”或“资环学院”）。2、“文件日期”：指文件的形成时间（落款时间）。卷内目录中需要注意的是：3、“题名”部分，案卷内容涉及到全校的，卷内目录填写细化到院系一级；案卷内容涉及到院系的，卷内目录填写细化到个人。其中任何若有疑问，请致电68907113张婷旖。1、备考表2、纸质文档的页码与卷内目录一致。3、案卷装订整齐、美观，不能压字、订字（如装订线过窄，应贴边裱糊，避免装订压字，祛除所有金属钉）。4、纸质归档移交时，须打印案卷目录（由兼职档案员需在尾页签字）、本单位归档范围表（经本单位领导签字）各一份，到档案科办理交接手续。谢谢