行政主管工作职责工作职能.docx
上传人:又珊****ck 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:10 大小:15KB 金币:10 举报 版权申诉
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行政主管工作职责工作职能行政主管工作职责工作职能通用行政主管工作职责工作职能通用11、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;2、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;9、完成上级交办的其他工作。行政主管工作职责工作职能通用21、负责连锁店员工招聘和培训;2、负责员工福利和团建策划;3、配合公司发展,提供相应的后勤保障4、为员工提供专业的咨询和服务;5、建立和完善公司规章制度;6、参与企业文化建设及落实。行政主管工作职责工作职能通用31、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;7、负责公司日常行政事务的管理工作;行政主管工作职责工作职能通用41、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;3、负责工厂安全管理相关工作;3、员工活动和员工关怀组织及执行;4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。行政主管工作职责工作职能通用51、制定、监督、执行公司行政规章制度;2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。4、协助处理部门的综合管理事务。5、完成领导交办的其他事项行政主管工作职责工作职能通用61.负责来电的接听和记录;2.负责前台接待、引导工作;3.负责公司文件的打印和复印工作;4.负责部门文件和资料的发放工作;5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;7.负责办公室清洁的检查、维护工作;8.负责办公室绿化、饮用水工作;9.完成领导交办的其他事宜。行政主管工作职责工作职能通用71.熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;2.负责采购招投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;3.完善采购内控方面的相关流程和程序;4.负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的'优化与可持续性;协调并配合需求部门,保持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。行政主管工作职责工作职能通用81、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责工作职能通用91、熟悉人力资源六大模块。2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。4、管理人员编制。5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。12、组织与安排公司活动。13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外