某国企市公司印章办法（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）中国移动通信集团湖北************有限宜昌市分公司印章管理办法目录总则印章的类别及管理职责印章的使用印章的管理附则（2021年3月修订）第一章总则第一条为了进一步加强中国移动通信集团湖北************宜昌市分公司(以下简称“分公司”分公司”)以及各部门各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护分公司的形象和企业的权益，有效规避风险，结合分公司的实际，特修订分公司印章管理办法。第二条本办法依据中国移动通信************集团湖北总部及省公司的相关规定，按照分公司工作规则等确定的原则，明确印章管理工作自身的严肃性、稳定性和可靠性。第三条本办法适用于分公司行政（党组）章、各部门章，各县市分公司章、分公司及县市分公司合同专用章、各类业务专用章，财务专用章、收货专用章、法定代表人签名章、领导印鉴章、部门公章等所有公章。待公司党组织成立后，党委、党组、支部用章也由本管理办法予以规范。第二章印章的类别及管理职责第四条综合部为印章管理主管部门，对分公司各类印章负有管理、监督、使用职责，负有刻制、启用、变更、交还等职责，按要求做好备案管理；部门印章管理使用需遵守本办法之规定。中国移动通信集团湖北宜昌分公司、中国共产党中国移动通信集团湖北宜昌分公司委员会党委上述机构的印章由中国移动通信集团湖北制发。第五条分公司行政章、法人章、合同专用章由综合部负责管理使用；分公司财务章、分公司领导印鉴章由财务部负责具体管理使用；各部门公章由各部门负责管理使用；各种其他业务专用章由综合部明确流程授权专业部门管理使用。第六条各部门负责人为各部门印章的管理责任人，对印章使用负有管理、监督之职责；各部门内设置公章管理员，负责该部门所管理公章的保管与使用。中国移动通信集团公司湖北公司宜昌分公司，按照有关规定制发各部门章，各县市分公司章、分公司及县市分公司合同专用章、各类业务专用章、财务专用章、发票专用章、收货专用章、法定代表人签名章等印章。第六条分公司负责人（总经理）签名章，分公司副总经理等人的签名章，由分公司财务部使用和管理。第七条分公司各部门及各生产中心印章，按照分公司批准设立的文件制作，由各部门、各生产中心负责使用和管理。第八条分公司专用印鉴（财务专用章、合同专用章、业务专用章、收货专用章等）是经过分公司批准由责任部门代表公司履行专门职责的印信凭证，由分公司授权责任部门使用和管理。（一）业务类印章由分公司市场经营部负责管理（二）财务专用章、发票专用章由分公司财务部负责管理，（三）分公司印章、合同专用章、收货专用章由分公司综合部负责管理第九条分公司内非常设机构，按照分公司批准成立的文件，或根据工作需要制作印章：因工作需要成立的临时组织和机构，原则上不刻制印章，确需印鉴时，可采用主要责任部门或办事机构所在部门“代章”形式。第三章印章的使用第十第七条印章使用的基本原则：－遵从法规的原则；－按类分级负责的原则；－正式授权的原则；－逐项（件）审批、登记的原则。第十一第八条印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全称），启用日期，并附启用印模；明确授权使用范围和一般流程。第九十二条分使用印章须按审批规定，履行公司及部门印章使用审批程序：（一）分公司各类公文应经过审核流程，在分公司分管领导签批后加盖印章行政章，按照公司工作规则和公文处理办法等规定的内部决策文档（签报、会议纪要等）不对外提供的除外，特殊情况报签发人批准。（二）分公司对外签署合同、协议，在按照审批权限审批，履行签署手续后加盖分公司合同专用章。不得在合同、协议上加盖其他印章。（特殊要求的协议经分管领导审批同意除外）（三）分公司向外部发出的招标、投标文档，在提供分公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖印行政章章。（四）分公领导签名章、出纳章由财务部按照财务管理规则管理使用，应分由不同人员保管使用；分公司司财务章、法人章应由不同人员保管使用。（五）分公司OA公文的电子印章管理使用遵从省公司相关规定。（六）对外出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申请，根据内容分别先由法律事务部门综合部、或财务部等部门、人力资源部门等审核，交并经分管领导审批通过后，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交回综合部销毁。（五七）对外提供的授权委托书，需经过授权委托书流程审批，经过分公司领导的有效审批后，由综合部加盖印章提供。（六八）员工因私人事务需出具分公司证明并使用分公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚