推广应用eHR系统的几点想法初识eHR系统2005年3月，我接到三峡总公司人力资源部通知，将在总公司二级单位推广应用eHR系统，并要求旅游公司成立eHR系统项目组，到总公司集中培训学习。这是我第一次正式听说eHR系统，怀着好奇的心态，我和旅游公司eHR系统项目组其他成员到总公司学习培训了一周，通过一周的学习，终于对eHR系统有了初步的了解。原来，随着信息化时代的到来，人力资源管理领域也引入越来越多的信息化手段来提高管理水平，引入eHR也成为近年来很多企业关注的问题。所谓eHR(electronichumanresources)，就是一种基于internet的人力资源管理系统。它通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务方式的目的。与传统人力资源管理系统不同，eHR利用internet技术为人力资源管理搭建了一个标准化、规范化、网络化的工作平台。三峡总公司为提高总公司人力资源管理水平，实现管理的规范化、系统化、科学化和人性化，更好地满足总公司企业发展的需要，经过充分的交流、调研、分析及比较，2004年选择北京用友公司作为合作伙伴，启动集团人力资源管理信息系统建设项目，并在三峡总公司本部试行，2005年开始在总公司二级单位推行。总公司eHR系统分一期和二期分别上线推行，一期项目主要有人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、人员薪酬管理四个模块，二期主要有培训管理、时间管理、福利管理等模块。推广应用eHR系统根据总公司eHR系统项目组的统一安排，我们首先进行了一期模块的上线试运用和推广应用,一期模块有人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、人员薪酬管理四个模块。人员信息管理模块方面，我们把旅游公司所有员工的个人信息和工作信息，录入到系统当中，建立起员工信息电子档案。人员变动管理模块方面，按系统要求，员工的跨单位调配和离职，都在eHR系统中操作完成。人员合同管理模块方面，我们把劳动合同文本和每个员工劳动合同签订情况录入了系统。人员薪酬管理模块方面，在分析旅游公司薪酬结构的基础上，设置员工薪酬发放薪酬规则，并于2005年5月起实现了薪酬从eHR系统发放。从2006年下半年开始，在不断完善一期模块的基础上，开始了二期模块如时间管理的推广应用工作。在eHR系统的推广应用过程中，旅游公司也根据系统运行的要求，对系统操作人员的计算机进行了升级或者更新，对没有和三峡总公司内部网联通的单位如九畹溪公司，设置了专线接入总公司内部网，对公司所有人力资源从业人员对进行了eHR系统专项业务技能培训，这些措施的开展保证了eHR系统的正常上线推广。eHR系统带来的便利随着eHR系统的不断推广应用,我们也逐渐感受到系统为人力资源管理工作带来的便利。首先是提高了人力资源管理的工作效率。人力资源工作中的员工信息管理、每月的工资核算等业务，要持续占据人力资源工作人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错，实施eHR系统后，使我们从日常事务中解脱出来，通过系统可以很方便统计公司员工总数，查询每个员工信息，分析员工结构，掌握工资支出情况，了解员工劳动合同签订情况等。在实施eHR系统之前，进行一个简单的统计，如旅游公司员工人数，都得由旅游公司各个下属单位先统计，然后分别报到公司人力资源部，人力资源部再进行汇总，最快也要一天的时间才能统计一个准确数字。而由于旅游公司人员流动较快，员工人数基本上每天都在变化，一次统计的数字过了一个月都不敢再用，怕和实际相关太远。实施eHR系统后，通过系统中自动生成的员工花名册报表，随时可以准确统计公司员工人数，原来要一天才能完成的工作，现在只需要一分钟，人力资源工作效率发生了质的飞跃。其次是规范了人力资源管理的基础工作。eHR系统是基于标准化hr业务流程的工作平台，将不同管理者的个人管理习惯统一到更为规范的管理体系之中。在实施系统之前，旅游公司各单位都为员工建立了基本信息档案，但这些档案没有统一标准，存在一些问题，一是员工信息项目不完整，有很多信息项目没有填报；二是对同一信息项目的定义不同，描述不一致；三是有些人员根本没有信息。通过eHR系统的人员信息管理模块建设，公司上下统一规定了应该收集员工哪些信息，每项目信息的定义是什么，应该如何采集，并对员工的档案进行了清理，从而建立健全了员工的基本信息，规范了员工信息建设工作。再次是加强了旅游公司人力资源管理对下属单位的了解和指导。实施eHR系统之后，旅游公司各单位人力资源管理相关工作全部进入系统之中，公司人力资源部通过登陆系统，能随时了解各单位人力资源工作情况。同时通过对系统操作人员权限的分配，可以有效的加强对下属单位人力资源管理工作的监控，如对组织架构、部门调整，必须由公司授权后才能进行。推广应