上海xxxxxxxx对采购安全设施所需材料、设备及防护用品的控制要求和规定一、采购过程管理通过对安全防护用品采购活动的过程进行控制，确保所采购的安全防护用品符合公司项目施工的品质与成本要求，符合相应的产品标准，满足安全控制的要求。1.供方评价（1）评价控制安全防护用品由工程部负责评价。零星辅助安全防护用品不必进行供方评价，但须对其实物进行评定，采购的零星辅助安全防护用品，进库前必须得到材料员的验证。（2）供方信息收集工程部广泛收集工程所需安全防护用品供方的营业执照、企业资质、生产经营许可证、产品价格、准用证、样品以及质量证明文件或权威部门的检测报告等资料和信息。各相关部门根据收集到的文件和信息协助工程部对安全防护用品供方进行评价。（3）评价内容评价资质情况。根据供方企业概况、营业执照、生产经营范围、产品质量信誉、服务质量、和企业形象进行验证。评价产品质量状况。根据国家现行规范及行业标准对供方提供的样品通过检验、试验等手段进行检查，需要时可到供方生产地进行验证。评价供方质量管理体系和按要求如期提供安全防护用品的履约能力。依据工程需用量对供方的生产规模、质量保证措施、质量体系进行评价，必要时可到供方生产现场对其质量体系及保证能力进行评价。根据供方提供的企业荣誉证书、相关方的满意程度等信息资料和项目反馈的质量跟踪记录，评价顾客。根据项目反馈的质量跟踪记录，评价供方交付后的服务能力。评价与履约能力有关的财务状况、价格和交货等情况。（4）合格供方的确定工程部依据相关审批资料，对合格供方编制《安全用品合格供应商名录》，每一年发布一次，以受控文件发放各项目和分公司。安全防护用品的供方评价审批确定：工程部依据供方信息资料填写“供方评价（审批）表”并由生产资源部、技术部\等相关部门负责人的评价审核意见，将评价结果和质量文件资料上报总工程师审批。批准后纳入《安全用品合格供应商名录》。超出《安全用品合格供应商名录》范围的安全防护用品的供方评价审批确定：项目或分公司材料员依据供方信息资料填写“供方评价（审批）表”并由项目或分公司材料、技术负责人和项目部经理或分公司经理的评价审核意见，将评价结果上报工程部备案。凡列入安全用品合格供应商名录中的供方，各项目部和分公司可直接选择采购。如出现设计突然变更、以及施工过程突然变化等特殊情况，需紧急采购《安全用品合格供应商名录》名单之外的安全防护用品，应经项目经理批准后，实行先采购后评价和审批的办法。2.供方的重新评价各项目部和专业公司，在采购后，发现供方产品质量或服务不符合规定要求时，项目或专业公司材料员应填写安3-4-5《不合格品通知书》书面通知供方，由供方在期限内进行整改，严格采购的验证或检验，如续供产品质量达到规定要求，保留其合格供方资格，如经两次整改仍不能达到规定的要求，报工程部审批，取消其合格供方资格。项目部和分公司材料员根据进货检验记录和使用后的实际效果，以及服务态度等，针对每一个安全防护用品供方填写“质量跟踪报告”。工程部根据“质量跟踪报告”，将信誉好、产品和服务质量好的供方（原不属于公司《安全用品合格供应商名录》），经工程部审核，总工程师批准，纳入公司《安全用品合格供应商名录》。属于公司《安全用品合格供应商名录》中的供方，由于超过两年未发生采购业务往来，无法进行质量跟踪的，经工程部复核，可取消其合格供方资格。动态管理《安全用品合格供应商名录》。年终工程部负责对合格供方企业重新评价一次。评价内容执行本办法的有关规定。3.采购合同、采购单的审批（1）安全防护用品的《采购合同》，经项目经理或分公司经理审查，按照公司合同管理规定的手续与安全防护用品供方正式签订合同后进行采购。采购单经项目经理或分公司经理审批后进行采购。（2）《采购文件》的内容《采购文件》中必须明确工程项目名称、所需安全防护用品的品名、型号、规格、批量、进货地点、需用日期、供方名称质量等级、质量标准、检验标准。详图等技术资料，并根据需要在有关安全防护用品采购合同中予以明确。（3）采购人员采购人员的资格应符合公司人事部规定的要求。若采购需要，可以请有关部门的专家参与。二、采购安全防护用品的验证对采购的安全防护用品进行验证，确保采购的安全防护用品符合质量要求并投入使用。填写安3-4-3《安全物资验收汇总记录表》。1.在供方货源处的验证如《采购合同》中规定需在供方货源处进行验证时，应在《采购合同》中明确规定验证的方法和产品的检测方法。2.在项目部或分公司的验证一般安全防护用品由项目部或分公司材料员牵头，安全员或专业技术人员协同进行进场验证。合格供应商名录编号：序号供应方名称企业性质产品名称联系人评价表编号备注编制人：审核人：