●文書作成のコツ（１）誤字・脱字はないように気をつける（２）横書きにする（特別な場合を除く）（３）結論から書き、簡潔にまとめる（４）敬語の使いすぎに注意する（１）日付（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）・元号または西暦から記載・文章作成日ではなく発信日を記載（２）受信者（宛名）（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）・日付より１行下げて左寄せで記載・相手先の役職名が分かっているのなら、役職名も記載ポイント！敬称宛先例御中官公庁・企業・団体の場合株式会社エフアンドエム御中各位同じ文章を多数に宛てる場合関係者各位・担当者各位殿役職に宛てる場合経理部長殿様個人名・役名のついた個人名経理部長鈴木一郎様（３）発信者（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）・社名・住所・電話番号・担当者等の基本的な情報を掲載・文章の内容に対しての問合せは、ここに記載した者にすると判断されるのが一般的・連名の場合は上位の役職者から記載（４）（６）頭語、結語・時節の挨拶・基本的な書出し（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）・頭語と結語は呼応させる・『拝啓』の後ろの句読点はつけない・いきなり本題には入らず、日ごろのご愛顧への感謝の言葉を記載ポイント！（頭語と結語）手紙の種類頭語結語一般的拝啓敬具丁寧謹啓謹言・敬白急ぎ急啓草々前文を省略前略草々返信拝復敬具ポイント！（時節の挨拶）１月新春の候・厳寒の候７月盛夏の候・炎暑の候２月余寒の候・立春の候８月残暑の候・晩夏の候３月早春の候・春寒の候９月初秋の候・新涼の候４月陽春の候・春暖の候１０月紅葉の候・中秋の候５月晩春の候・新緑の候１１月晩秋の候・寒向のみぎり６月初夏の候・梅雨の候１２月初冬の候・師走の候ポイント！（基本的な書出し）貴社御社貴店貴行貴殿いよいよ益々ご清祥ご清栄ご隆盛ご発展ご繁盛ご隆昌お慶び申し上げます何よりと存じます平素は日頃は毎々いつも常々格別の一方ならぬご愛顧ご高配ご厚情ご支援ご配慮ご指導お引き立てを賜りにあずかりくださりいただき厚く御礼申し上げます心より御礼申し上げます感謝いたしております深謝申しあげます（５）末文の挨拶（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）文章の締めくくりです。きちんとした挨拶になるよう心がけましょう。通知まずは、ご通知申し上げます。取り急ぎ、書面にてお知らせ申し上げます。とりあえず、ご一報まで。案内ご案内かたがたお願い申し上げます。まずは、ご案内まで。お断り誠に残念ながら貴意に添いかねますので、あしからずご了承くださいますようお願い申し上げます。返事折り返し、ご一報賜りたくお願い申し上げます。恐れ入りますが、至急ご返事くださいますようお願い申し上げます。祈念今後ともよろしくご指導くださいますようお願いいたします。今後とも一層のお引き立ての程、お願い申し上げます。時節柄、御身ご自愛の程お祈り申し上げます。（７）記・詳細（HYPERLINK"http://www.e-somu.com/images/business/manner_06_01.gif"\t"_blank"文書作成例）・本文に載せきれなかった内容があれば記載・本文の内容をさらに細かく記載する場合や、地図等があればここに記載・必ず『以上』で終わる