组织、人力资源管理、企业文化.ppt
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组织一、组织的基础概念(二)组织设计的基本概念3、组织设计的基本原则(2)统一指挥原则传统的观点每个下属应当而且只能向一个上级主管直接负责,没有人应该向两个或者更多的上司汇报工作。现代的观点在大多数情况下,统一指挥原则是合理的。但有些情况,统一指挥会造成不适应性,妨碍组织的绩效。(3)关于职权与职责几个概念职权:管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执行的这样一种权力。职责:与管理职权相对应的应承担的责任,授权不授责,就会给滥用职权创造机会,没有人应当对他不拥有权力的事负责。直线职权:给予一位管理者指挥其下属工作的权力。拥有直线职权的管理者均可以指导下属人员的工作而无须征得他人意见。贯穿组织最高层到最底层的上级下级职权关系形成指挥链。P.232参谋职权:支持、协助直线管理者,为他们提供建议,减轻他们的信息负担。(助理,辅助部门管理人员)关于职权与职责的观点传统的观点职权是把组织紧密结合起来的粘合剂;强调权责对等;管理者只能下授执行职责,但最终的责任永远不能下授;要对直线职权与参谋职权进行区分。现代观点古典学者迷信职权,但现代观点认为职权只是这样一种权力,一种基于掌握职权的人在组织中所属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。而权力(Power)是指一个人影响决策的能力,职权只是更广泛权力概念的一部分、一个要素。职权与权力对照一个人如何获得权力?1)强制权力(依赖于惧怕)如降职、解雇、不喜欢的工作2)奖赏权力(与强制权力相反)如奖赏、晋升、有趣的工作3)合法权力(职权)4)专家权力(专长、特殊技能或知识)5)感召权力(拥有独特智谋或个人特质)(4)关于管理跨度一个管理者能够有效地指挥多少下属?传统的观点:管理跨度吸引了早期学者的大量注意力,虽然在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主张窄小的跨度以便对下属保持紧密控制。管理跨度的概念很重要,它在很大程度上决定了组织的层次和管理人员的数目。现代的观点:越来越多的组织正努力扩大管理跨度,建立扁平组织。哪些因素决定管理跨度的大小?1)是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属2)下属工作任务的相似性3)任务的复杂性4)下属工作地点的相近性5)使用标准程序的程度6)组织的管理信息系统的先进程度7)组织文化的凝聚力8)管理者的风格(5)关于部门化传统的观点:组织中的活动应当经过专业化分工组合到部门中,部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。部门划分的方法很多。强调指出:并不提倡一个组织采用单一的部门划分方法。1)职能部门化(Functionaldepartmentalization)按履行的职能组合工作活动。2)产品部门化(Productdepartmentalization)按不同的产品(服务)领域划分部门,把每一项主要产品(服务)领域的所有活动归一个部门管理。3)顾客部门化(Customerdepartmentalization)按照特定的顾客类型来组合工作人员。每个部门所服务的顾客都有一类共同的问题和要求,需要各自的专家予以更好的解决。4)地区部门化(Geographicdepartmentalization)按照地理区域进行部门的划分。如果一个组织的顾客遍布于广泛的地理区域,采取按地区划分部门的方式是最有意义的。5)过程部门化(Processdepartmentalization)每个部门负责制造(或服务)过程的特定阶段。现代的观点:古典学者所建议的部门划分方法大部分或全部继续在许多大型组织中得到使用。新的趋势是——1)顾客部门化愈来愈受到高度重视;2)采用跨越传统部门界限的团队和任务(或项目)小组的方式,使得原来僵硬的部门划分得到补充。(三)组织设计的权变方法(2)有机式组织(Organicorganization)也称适应性组织,是松散、灵活的,具有高度适应性的组织结构形式。特点:低复杂性、低正规化、分权化不具有标准化的工作和规则、条例,员工多是职业化的;保持低程度的集权。2、组织结构设计的各种权变因素(1)战略与结构组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段,而目标体现在组织的总战略中,因此战略与组织结构应当紧密配合。特别是组织结构应当服从战略,如果组织的战略作了重大调整,就需要修改结构以适应和支持这一调整变革。AlfredChandler对美国100家大公司进行追踪考察,通过分析他们50年的发展历史资料,得出结论——公司战略变化先行于并且导致了组织结构的变化Chandler建议:随着公司战略从单一产品向纵向一体化,再向多元化经营的转变,管理当局会把组织从有机式转变为更为机械的形式。当然,当组织追求不同的战略类型时,结构不一样——追求