贯彻落实《档案法》、《〈档案法〉实施办法》的办法为了贯彻落实《档案法》、《〈档案法〉实施办法》，使学校在教育、教学、教研等活动中产生的应归档的文件材料收集的齐全完整与安全，使学校档案逐步向规范化、标准化、制度化的方向发展，为充分反映学校的真实全面的历史面貌，进一步开发利用，更好的为教学服务，结合学校实际，制订以下办法，请遵照执行。一、总则档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，是维护学校历史的真实面貌、提高学校工作效率、工作质量必不可少的条件。科学管理并有效利用档案，对于我们正确地总结过去、指导现在、规划未来，对于加快学校建设、推动科技进步、提高国民素质等等，都具有十分重要的价值。档案事业是建设有中国特色社会主义事业的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中直接形成的归档保存的各种文件材料。学校档案工作，是维护学校历史真实面貌的重要事业，是教学、科研、党政管理等项工作必不可少的环节，是办好学校的基础工作之一。为了有效地保护和利用档案，必须认真地做好档案的收集、整理和管理工作，使应归档的文件材料达到齐全、完整。二、立卷单位及任务1、立卷单位学校各处、室、年级组、教研组、工会、团委、少先大队、学生会等均属立卷单位。2、立卷单位的任务立卷单位应按照《立卷归档制度》，把文件材料的形成、积累、立卷、归档工作列入档案管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、教研、行政等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存；凡属应归档的文件材料应本着归档文件材料齐全、完整、系统、科学的原则，将本部门承办完的文件材料统一分类，统一向档案室归档。立卷单位移交归档的档案材料应在规定时间内由负责本部门档案工作的人员将本部门文件材料的整理、立卷,经本部门负责同志审定后，填写案卷备考表，按规定移交学校综合档案室。平时立卷是档案工作的起点，即随时对各种文件、材料的起草，多种报表的填写，各种计划的制定，各种竞赛的记载，各种检查记录，在用纸规格、书写格式、笔墨使用（碳素墨水）等都应按照要求，并做好分项保存。三、档案材料的收集与归档学校各部门在教育教学各项工作中形成的具有查考利用价值，已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等,都属归档范围。具体来说，一是文书档案，二是教学档案，三是教师业务考绩档案，四是会计档案（包括本单位成立以来的全部会计核算材料即凭证、账簿、报告、其他），五是科技档案（包括基建档案、设备档案），六是学生档案，七是声像档案（包括本单位有关录音带、录像带、照片等），八是电子档案（包括磁带、磁盘、光盘等），九是荣誉档案（锦旗、奖杯、证书、匾牌等）。以上档案资料要全部收集齐全，按照国家标准进行规范化整理，编制科学的检索工具等参考资料，按规定妥善做好机构变动部门档案的合理归属与流向，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。（一）文书档案文件材料的收集与归档文书档案的文件材料主要产生于学校党、政、工、团、少先队、学生会、总务处等部门。以上各部门对每年产生应归档的文件材料（见下发的文书档案归档范围表）应做到随时产生、随时向学校档案室移交。但对正在办理或还继续产生的文件材料，不宜及时向档案室移交的，应由专人负责收集管理。为避免丢失，并使收集的材料存放有序，要求做好平时立卷工作。（二）教学档案文件材料的收集与归档教学档案的文件材料主要产生于学校教务处、教研处、德育处、年级组。具体收集办法：每学期期末各年级组（教研组）组长将收集本组应归档的文件材料交教务处、教研处、德育处。教务处、教研处、德育处应有专人负责收集，并按时将办理完毕的应归档的文件材料（见下发的教学档案归档范围表），在每学年结束后，由教务处、教研处、德育处按规范化要求整理、分类，在每学年度结束后的第一个月（即每年的九月底前）向档案室移交。由于教学档案的文件材料大部分产生于学期末，拖延时间较长，为确保文件材料的齐全，要求做好平时立卷工作。（三）专业技术人员的业务考绩档案的收集与归档业务考绩档案是专业人员个人经历和工作实践的真实记录，它是反映专业技术人员工作成就、业务能力和技术水平的主要依据。一般的业务考绩档案是以个人为立卷单位，内容包括六大类，现对其填写和收集要求分别说明：第一类：履历类：内容主要包括个人基本情况、主要业务经历和国内（外）进修及参加学术活动情况。此项内容主要有学校办公室依据人事档案材料记载填写。收集办法：凡初建档的人员，必须向校党政办公室上交学历证书、学位证书、职称证书、教师资格证书、普通话等级证书、计算机等级证书、继续教育证书复印件（B5纸张）各一份；一寸照片一张。校办收集齐全后，交档案室整理立卷。第二类：论文成果类：内容主要包括个人获奖或发表、未发表的著作、论文、典型经验总结和教（科）研成果情况。收集办法：1、教师每学年将获奖或发