华东城外地招商/接待费用管理制度（草案）一、总则：本制度目的是为帮助公司在外地招商工作及费用报销的管理规范；同时亦帮助员工及部门主管规划招商/接待工作安排。招商/接待费用的定义：是指为完成公司经营目标需带领外地客户来我公司过程产生的费用。具体分为公司招商人员出差费用、客人来往公司路途中产生的费用（含包车费、膳食费）、客人到达公司后产生的费用（含住宿费、招待费）三部分。招商人员出差及费用办理规定：公司招商人员的出差程序及费用报销按公司《出差管理制度》中规定执行。客人来往公司路途中产生的费用报销办理规定：1.招商人员在招商地确定客人人数及行程安排后填写《客人行程申请表》（见附件1）并经公司相关副总裁批准后提前一天将《客人行程申请表》交行政部、公关部；2.招商客人用车原则上由行政部统一安排，行政部安排好后将车辆信息（车牌号、司机姓名、）通知招商人员；3.客人的路途膳食费：按每人早中晚10元、20元、20元的标准执行；4.客人路途中的其他消耗性费用及客人自驾车费用，原则上不予开支和报销；5.客人来往我公司路途中产生的费用而发生的相关费用（如膳食费，不含包车费用），由销售部招商人员单独填写《费用报销单》，不在《差旅费报销单》中填列；6．由行政部安排的车辆费用由行政部负责报销，报销时需附有单次《租车合同》；7.销售部确需临时在外地租车的，需通知行政部并和出租车辆单位签订《租车合同》，填写《租车费用核销情况表》（见附件2）。营销人员租车后一周内，需把《租车合同》、《租车费用核销情况表》经行政部备案签收签字后，作为包车费用报销的依据。四、客人到达公司后产生的费用报销办理规定：1．公关部接经审批后的《客人行程申请表》安排客人的住宿并将相关信息通知招商人员；2.招商客人到达公司后的吃住及费用，由公司公关部统一安排及报销，会计部不再接收营销人员单独为招商客人的招待费；3.公关部在客人退离酒店一周内将住宿费、招待费填写《费用报销单》并经销售部审核后走费用报销流程。五、本制度自批准公布日起实施，以前制度同时废止。附件1：客人行程申请表客人资料客人姓名公司/机构行程目的参观华东城/样品房业务洽谈其它：行程开始日期行程完结日期人数所需车辆座位数车辆到达地点车辆到达时间膳食安排住宿要求其它配套要求行程明细日期时间参加人员行程/活动费用负责华东城客户12345678910公司审批发起人员部门日期分管副总裁公关部分管副总裁附件2：租车费用核销情况表使用日期经办人租车事由汽车公司名称车型及车牌号定额座位是否签订租车合同是否约定保险往返地点及里程数单车租金司机签名司机部门负责人分管副总裁行政部备案签收第十八节费用管理制度一、目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。二、费用分类费用项目费用项目说明工资薪酬是指公司为员工应得的全部工资薪酬，可设三级科目“工资”、“保险”、“福利”等。员工险金是指公司为员工上的劳动保险、医疗保险等（可并入工资薪酬）职工福利费包括管理部员工工作餐、医疗用品、公司组织职工体检费、工伤医疗费、注射疫苗费等（可并入工资薪酬）。员工宿舍费指公司员工宿舍的租金、水、电、气费用支出（可并入职工福利费）职工教育经费说是指培训费、外培的路费补助出.、资格认证、购置教学设备与设施等经费支出电费是指交付电力的全部电费修理费包含商场和宿舍的空调、电力等装修费（不含电脑等电子办公设备），其他管理部办公用品移动和安装费等。保洁费指保洁发生的费用、使用工具等开支消防保卫费指公司消费检查、消防器具维护等支出的费用装修费指公司承担的商户装修费。绿化费指企业绿化和商场的绿色植物花卉的摆放费。劳动保护费指公司购买工服发生的费用办公费包含2个三级科目“办公用品费/快递费”，其中“办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用（例如EMS）。图书资料费指管理部门购书，订报刊杂志的费用（可并入办公费）通讯费含两个三级科目“固定费/费/上网费”，其中“固定费”指管理部门办公室有线使用费，“费”指管理部门移动使用费。“上网费”指Internet使用费等。租赁费指经营管理使用场地时发生的费用（不包括职工宿舍房租）印刷费指公司所有票证帐表、名片、合同、等印制费办公费差旅费指公司因公外出发生的路费、宿费、伙食部等（不含专外出考察）。考察费指公司专门专外出考察发生的路费、宿费、伙食部等。（可并入差旅费）交通费指市内交通费。（可并入差旅费）车辆费指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用，车辆按0.8元/公里分使用部门考核，总经理用车计入行政部。