土豆系统www.tudouxitong.comiem让自己的每一分钟做最有生产力的事一、浪费的症状●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●上班漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不敢拍板，等指示●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●主义办事●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到●同样的错误总是一而再、再而三地出现二、方法（一）有效的1.记录自己的，以认清耗在什么地方；2.自己的，设法减少非生产性工作的；3.集中自己的，由零星而集中，成为连续性的段。（二）第二象限分类法1.重要、紧急2.重要、不紧急3.不重要、紧急4.不重要、不紧急1.将自己工作按轻重缓急分类；2.把用在第二象限内，是最合理的。3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；4.花大量去做第四象限内的事情的人，需要清除到之外。5.重新调整自己的安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。三、策略与（一）工作事先作：1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。2.周、月、季、年的要提前安排。（二）1.养成记录自己实际耗用的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。2.应准备一个待办事项清单、记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。