所办公室人员组成与职责主要内容公章（印章）国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章”。任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。刻制印章刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章，一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函，到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续，经公安机关审查后，发给刻制印章通知单或介绍、证明等，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。南海海洋所公章共有章54枚，分为所章（所长章）、专用章、部门章三类。（1）所章、所长章使用需要填写《签章审批表》，由经办人、责任人签名，管理部门负责人和分管所领导审批。（2）专用章合同章分为两类:纵向课题需填写《签章审批表》，横向课题需要填写《合同签订审批表》，由部门负责人和分管所领导审批.（3）部门章需要在部门印章使用登记本登记，并由该部门领导审核签批,所办公室、人事与教育处、科研与规划处等部门章。取表、盖章地点：一号楼902房（机要室）联系人：罗江龙老师电话：3131注意事项：1、经办人必须具有有效ARP账号，劳务人员不能签字；2、负责为相关文件执行人员，如申请人、课题组长、项目执行负责人等;3、部门审核人为相关管理或支撑部门负责人或具体业务主管；4、盖所级章需要将审批签章表的电子版传luojianglong@scsio.ac.cn二、会议室申请与使用申请所内各部门需使用各会议室时，至少提前一天与所办公室联系，明确使用时间、人数、需用设备等，所办公室负责统筹安排。使用时间如有更改，使用者请速通知所办公室及会议室管理员。使用会议室使用者有义务告知与会人员爱护会议室设备，保持室内清洁。在会议桌上搬动、调试仪器、摆花盆及饮料食品等需加垫底以保护桌面，挪动桌椅时动作要轻缓。会议室内的设备和物品若人为损坏，损坏者应照价赔偿或修复。管理：所办公室：一号楼910A联系人：徐晓璐老师电话：3011科驻物业公司：负责会议室服务、卫生、安全等工作联系人：王学培主任电话：2595保密要求新闻媒体的稿件审批接受采访接待参观四、ARP系统与操作222、设置与登陆在编职工用户名:姓名(拼音)密码：身份证号http://www.scsio.cas.cn/jgsz/glbm/bgs/恭祝老师、同学：节日愉快、身体健康、万事如意！