文件编号广东蓉胜超微线材股份有限公司成品出货作业指导书页1目的规范成品出库流程，提高出库工作效率，保证产品出库手续严密，数据准确。2范围适用于公司成品出货。344.1作业内容成品备货出货打单营运计划员在U8系统内输入<发货通知单>,通知单上要注明规格、型号、技术要求、计划发货数量备注等信息，并提交经理审核后系统自动生成邮件传送到物管统计员。4.2统计员根据电脑邮件提示，在U8系统销售管理栏发货单列表内选项取要打印的《发货通知单》号码并用三联纸列印出来发版文号本数第B/0页共页55.1备货仓库备货员在统计员办公室领取《发货通知单》，根据发货通知单上的规格等信息在“仓库管理系统”“即时资料”内检索相应的货位，根据电脑提示到仓储区相应的货位叉运出和计划数量相当的货物到备货区。如〈发货通知单〉信息不完整的把单据反还给统计员由统计员和计划员沟通并打印正确的〈发货通知单〉。5.2在查询“即时资料”条码信息时在产品状态栏会有“隔离”“不发×××客户”等字样，有“隔离”字样的产品属品管暂时管制的产品在没有解除隔离前是不能出货的要选择别的产品；在有“不发×××客户”时要和发货通知单客户对照。5.3货物叉运到备货区后，在“仓库管理系统”“出货数据”“出货单”窗口输入发货单上的发货单号码，同时还输入仓管员号码和技术要求。确认后对叉运到备货区的货物进行逐箱扫描，扫描完成后清点所扫描货物的箱数和电脑系统统计箱数对比无误后点击确认出货按扭。此时系统会把扫描的全部货物按规格、型号汇总显示在屏幕下方，备货员根据汇总数分规格填写发货通知单上的实发数量、生产编号、箱数和板数。5.4如果输入发货单号码、备位员号码和技术要求后扫描不能完成的首先应检查所叉运的货物是否是《发货通知单》上要求的规格型号和技术要求，然后检查是否是该批产品为品管“隔离”产品。编制/日期审核/日期批准/日期生效日期文件编号广东蓉胜超微线材股份有限公司成品出货作业指导书页数第页共页5.5把填写好的《发货通知单》前二联交统计员，第三联放置在备好的货物。如果要加贴客户标识的要依据发货通知单提示，在标识柜找相应的标识按标识要求填写客户要求填写的内容并贴附在货物的外箱指定地方。如是省外客户要打板发货的还要填写每一板“打板通知单”并压在相对应的货物上，同时在物货最上面一箱用粉笔写明发货客户（标明目的地）、发货时间、和发货箱数。发版文号本B/066.16.2生单统计员接到备货员交来的《发货通知单》在“仓库管理系统”“出货上传”窗口选择上传状态为“0”并输入“发货通知单号码”把数据上传到U8销售出库模块生成“销售发货单”。统计员把“销售发货单”按预定的模式打印出来成为给客户的《成品出仓单》。是出口转厂的客户和要打印《小收发货单》，有些省外客户需打印清单的还要按客户要求的模板打印详细的发货清单和成品出仓单一起交对货员。用打印好的《成品出仓单》和<发货通知单>核对确认数量、箱数、和生产编号、板数是否一致如不一致应立即找到备货员请备货查明情况后在交还统计员。核对完成后连同小收发货单、发货清单交成品对货员。7对货7.1对货员先按仓管员放置在成品货物上<发货通知单>和所扫描好成品货物进行核对规格、箱数、标识、外观,单箱的要核对箱重。核对完成后对货员在已核对过的成品货物上用粉笔作出标识（如注明OK字样）立即通知搬运值班人员按备货员所标明的发货时间和目的地根据仓库出货区划分的目的地分别存放在标识区域内。如发现<发货通知单>和成品货物不一致应立即找到相应的备货员请备货员查明原因并提供正确的发货通知单给对货员。7.2对货员收到统计员交来的〈成品出仓单〉加盖“出货印章”后按目的地分别存放在标有目的地的发货通知单专用文件盒内。7.3派车员根据当天财务和计划员提供的送货计划来填写〈派车单〉和<快递单>安排发货〈派车单〉须写明客户、司发车司机、成品出仓单号；<快递单>须写明规格、型号、客户、重量等信息。〈派车单>一式两份成品对货员和保安员各一份，于每日五点前送达到对货员处。7.4对单员收到派车后根据〈派车单〉和〈快递单〉安排的发货客户，发货单据号、发货规格、发货数量、发货司机等信息找出相应的成品出仓单和出货区的成品货物和〈发货通知单〉再次核对，核实完成后交保安员核对，经保安员核对无误后送货司机签字确认。99.1装车司机完成签字后搬运人员要根据对货员的安排，在保安员的监督下完成最后装车出厂。编制/日期审核/日期批准/日期生效日期