出口出货流程.doc
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????????????????(1)客人下订单:客人在你司展厅或者直接下订单,在谈订单的时候要报FOB费用的话,要注意工厂要承担那些费用,正常要承担的包括:拖车、报关、码头(是我们的码头的费用而不是船公司的码头费即是ORC或者THC费用)、转关费、报检(某些码头需要,在费用表里面有列)、港务费(某些码头需要,在费用表里面有列)、还有船公司的DOCMENTCHARGE和HANDINGCHARGE还有一个就是船公司的码头费(即是ORC或者THC)这些费用要看船公司收费而定不同船公司收费不同。(2)收汇:提供出口公司的收汇帐户给客人,而我司的收汇帐户请看附表。出口公司收到汇后会按照收汇牌价将金额付给工厂指定的帐户上,另外也会将收汇水单传真给工厂。(3)订船:这个要看是否客人指定船公司,如果是客人指定,工厂要在生产完客人货物的前二个星期前通知出口公司和船公司,通知他们订船、订舱(此时船公司会叫工厂下BOOKING,他们会给一份BOOKING给你们填电子版或者传真,如果没有可以提出要船公司提供。)样板请看附件。(如果客人没有指定船公司的话,工厂可以自己找船公司或者直接叫出口公司代办)(4)商检:在生产完货物的前一个星期要到商检部门做商检,此为之后报关做准备。工厂;需要做的工作:(1)提供完整的装货清单给出口公司(看附表)(2)做好商检人员下厂验货的准备;(3)提供《进/出口木制品、家具质量合格符合性声明》《出境竹、木草制品厂检记录单》;订舱之后船公司提供的柜号。(4)商检费大概的计算公式为:130+(出口或者货值×0.0025×当前收汇牌价)=商检费用了(人民币的)出口公司会代为付清,年底一次结清。(5)拖车报关:准备装货前的一个星期通知拖车公司按工厂指定的时间到工厂装柜。这里有3种情况:《1》船公司有提供拖车和报关服务的,直接通知船公司在指定时间叫拖车到工厂装柜,通知出口公司联系船公司将报关单证交给船公司报关;《2》船公司没有提供拖车和报关服务,工厂自行找拖车和报关公司,工厂要求船公司给予放柜纸(即S/O),将放柜纸提供给拖车公司(拖车公司会到码头出示工厂提供的放柜纸,以作提柜之用),另外工厂需要通知出口公司报关公司的地址、电话和联系人,让出口公司将报关资料提供给报关公司报关。《3》如果船公司没有提供拖车报关服务,需要工厂自行解决,工厂可以叫出口公司代办,工厂需要将船公司提供的放柜纸(即S/O)提供给出口公司,出口公司会按照工厂指定的时间通知拖车到工厂装柜。如果找船公司、拖车公司和报关公司的话,可以全部由出口公司代办。(6)装柜:当拖车按照预定装柜时间到达工厂装柜的时候,工厂的监装人员需要做如下工作:《1》记录装柜清单(即那只柜号的柜里面装了什么,不能有错)《2》记录到工;厂的货柜的柜号、封条号;《3》用照相机将装柜情况拍下(一定要拍到柜号)每一只柜都要拍照。装柜完后,将装柜清单提供给出口公司,如果装柜数量与之前提供给出口公司的装箱清单资料有不同,必须立刻通知出口公司,(但是请尽量避免发生这种事情,因为会很麻烦),装柜清单样式附件提供。????????????(7)出提单的补料:当货物出口后船公司需要工厂或出口公司提供出正本提单的提单补料才能出正本提单,补料内容看附件。(8)付运费:当货物出口后工厂需要付货物出口所产生的所有FOB费用,包括:拖车、报关、码头(是我们的码头的费用而不是船公司的码头费即是ORC或者THC费用)、转关费、报检(某些码头需要,在费用表里面有列)、港务费(某些码头需要,在费用表里面有列)、还有船公司的DOCMENTCHARGE和HANDINGCHARGE还有一个就是船公司的码头费(即是ORC或者THC)这个要看船公司收费而定不同船公司收费不同。这些费用必须付清,船公司才能提供正本提单,另外报关公司才能退回报关单之类的单证给出口公司办理退税手续。这些费用可以由出口公司先代为付清,但前提是工厂确认费用后才能付,年底工厂一次与出口公司结清。(9)寄单证给客人清关:当船公司提供了正本提单之后,必须做给客人的清关单证(必须要全部用英文制作),另外还有如果客人需要其他特殊单证要在出口后寄单前问清楚客人(如产地证之类的,样式看附件),单证做好后以传真或者电子文档的形式发给客人确认,没有问题后寄给客人。可以叫出口公司代为邮寄,费用年底工厂一次与出口公司结清。(10)开发票:在报关后,出口公司会要求报关公司提供报关时候的报关单底单,报关公司会以传真或者电子文档形式发给出口公司,出口公司按照报关底单的内容制作给工厂的开票资料,开票资料会传真或电子文档形式给工厂,工厂必须在出口后的2个月内开具发票给出口公司做退税之用(开具的发票一定要完全按照出口公司提供的开票资料开具