信用管理机构最新版本人员岗位责任制度.doc
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.精选范本信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的合同信用管理领导小组,公司总经理为合同信用管理领导小组组长,有专职的合同信用管理工作人员。一、合同信用管理领导小组职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。2、合同信用管理领导小组组长的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、合同信用管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。●发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。●定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况。●负责客户档案管理与服务。●参与商账追收。●配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。●本部门合同的登记、统计、归档工作。●参加本部门合同纠纷的处理。●配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。5、财务、生产技术部的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。●解决合同履行中有关技术方面的问题。●依法签订、变更、解决技术合同。●本部门合同的登记、统计和归档工作。●配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。三、合同信用管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职合同信用管理员。2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对有关部门合同信用管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容应得分一掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。35二检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。检查所签订合同符合“五审查(对方主体是否合格,授权代理是否合法,资信是否保证,经营范围是否超出,合同结算方法和法定程序是否符合规定)。检查除即时清结外,是否签订了书面合同。检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。检查签订合同人员的有效代理范围和权限。检查杜绝无效合同的出现。333644三检查有关合同审查表的办理和送审,内容齐全,手续完备。定期或不定期与部门业务员对账。经常督促合同的履约行为。全面了解本部门的合同履行情况。5656四协查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。协助做好信息反馈和信访工作。64五建立合同台帐。合同台账的登记质量(台账登记及时、正确、全面)。检查合同章的使用和保管。做好有关资料的保管和归档工作。61056六1.在合同信用管理上有创新的典型事例(包括运用计算机管理等事项)10合计1004、考核部门:合同信用管理机构为公司合同信用管理员的考核评审工作的管理