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信息资产管理制度为加强医院信息资产管理,明确相关科室职责,预防医院信息资产流失,提升信息资产投资效益,为医疗、科研和其它工作正常开展提供更优质信息服务,特制订本管理要求。一、信息资产分类信息资产是指医院在医疗信息服务活动过程中,使用年限在一年以上,单位价值在要求标准以上,并在使用过程中基础保持其穷以后工有实物形态资产。依据医院现行财务管理制度及信息资产所属关系,把信息资产分为五大类:应用软件类、网络服务类、计算机设备类、通常设备类、其它信息资产。二、信息资产管理实施科室管理责任制1、医院信息科负责信息资产选型、验收、保管、调配和维修,采购办负责信息资产采购。信息科应建立信息资产使用科室财产实物明细帐,负责定时清查盘点,办理调拨、变价、报废等相关审批手续。2、财务科负责全院信息资产总帐和按五类设置二级明细分类帐建帐和核实工作,定时参与信息资产清查盘点和帐目查对工作,实施会计监督。3、后勤科要设置废旧资产回收仓库,并要建立“废旧资产回收明细帐”,实施帐、物分管。三、购入信息资产计价医院外购信息资产应以购入价格加上购入过程中发生相关费用计价。贷款购置信息资产时,安装完成交付使用前所发生贷款利息也应计入信息资产价值。四、信息资产购置1、以经济实效为标准。通常信息资产(一万元以下)先由使用科室提出申请,具体填写《****医院设备、物资申购审批表》,上报医院信息科,由信息科根据具体需求,并报主管院领导和院长审批后,方可由采购办购置。2、大型信息系统、信息设备(一万元以上)采购,必需进行充足论证、技术分析和投资效益估计分析,并具体填写《医院信息硬、软件购置论证表》,并上报信息科,由信息科根据具体需求,结合考察、论证情况,报主管院领导和院长审批后,方可由采购办购置,以确保信息资产合理投资。3、经同意购置信息资产,其发票必需到信息科进行登记,同时建立信息资产台帐。五、信息资产调配院内科室和科室之间不得自行进行信息资产调配使用,确需调配使用需经信息科核实情况,报院长审批后,信息科办理调配手续,由信息科通知财务科调整科室成本核实数据。六、信息资产报废1、已满使用期限或丧失使用价值计算机设备,应填写“计算机设备报废单”由信息科组织相关科室调查落实、按要求手续报院长审批同意。使用科室将废旧设备交后勤废旧仓库,废旧资产回收管理人员在报废单上签字。财务科办理销帐手续,核减折旧费。2、后勤科、采购办各指定一名专员兼管帐目,据实统计“废旧资产回收明细帐”。七、信息资产盘点1、每十二个月由信息科组织对信息资产进行盘点一次,对盘盈、盘亏,和在盘点过程中发觉具体问题,由信息科和使用科室一起协同查明原因,写出书面汇报,经医院主管领导同意后,根据会计制度要求进行处理。2、对于出现财产失落或损失不报,造成帐、实不符,又不能查明原因,实施科主任负责制,并按信息资产原值赔偿。八、本要求自发文之日起实施,和此有冲突要求同时废止。********医院二〇一*年*月*日