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电脑公司管理制度优质资料(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)员工职业规范为树立公司形象和维护公司荣誉,体现公司员工的高素质和积极进取的精神风貌,形成良好的工作氛围,营造团结、舒适、优美的办公环境,特制定本规范。一.仪容仪表原则:端庄、整洁、大方。1.1仪容规范:eq\o\ac(○,1)指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁,不得涂有色指甲油。eq\o\ac(○,2)头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方。eq\o\ac(○,3)男士不得留胡须。eq\o\ac(○,4)女士可佩带得体的首饰;在岗时可以化淡妆,不宜浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。1.2着装规范:eq\o\ac(○,1)服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口)。袖口不能卷起,服装不能出现开线或纽扣脱落。eq\o\ac(○,2)在岗期间,不得穿拖鞋、短西裤;女士不得穿超短裙;夏季可以穿着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。二.日常行为规范原则:礼貌、周到、文雅、耐心;不否定——任何时候,不能强硬的说“不”。不指责——你是专业人员,对方不是,不对客户表示出怀疑的言行。理解——站在客户的立场考虑问题。切记——让对方不满意的离开是我们最大的失败。2.1、言:eq\o\ac(○,1)不顶撞嘲讽、挖苦顾客。2.2、行:eq\o\ac(○,1)不在店内吸烟、看报纸、聊天、吃东西、干私活;eq\o\ac(○,2)不在店堂内暴露与堆放个人用品;eq\o\ac(○,3)无顾客要求,不玩电脑游戏;eq\o\ac(○,4)不准私分或私拿礼品;eq\o\ac(○,5)不接受客户的礼品,宴请。当客户提出宴请或赠送小礼品时,需要婉言拒绝;eq\o\ac(○,6)当天的工作必须当天完成,不得无故拖延,影响第二天的工作。eq\o\ac(○,7)注意做好公司的商业、财务、技术以及机密信息的保密工作。2.3、举止:eq\o\ac(○,1)不坐着接待顾客,不背对顾客答语;eq\o\ac(○,2)不在结帐上货时不抬头与顾客交流或不理睬顾客询问;三.接打规范3.1、打之前,按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何人(WHO)、何地(WHERE)、何时(WHEN)、何事(WHAT)、原因(WHY)、如何(HOW);3.2、接打响应时间:铃响三声之内必须有人接听;3.3、接打要领:接时先报自己公司的名称“您好!中维科技”及自己的姓名询问对方:“请问您有什么事情”;顾客询问事情无法回答对方时:“对不起,请稍等”并请其他熟悉所询问事项店员接听;是找其他店员时,应请问其姓名,以便转告,当事人不在时则问其“能不能请您留话”及其姓名、联络方式。随时用笔记下重点,关键数字复述核对无误后转交给承办人;顾客结帐与铃响同时,应先接听并请对方稍等“对不起,请您稍等一下”,再以顾客结帐为优先;商量时须用手遮住话筒;必须在与主管或同事商量后才可回答的问题,应按下保留键,以免对方听到商量的内容。四.处理用户投诉规范4.1、投诉处理三原则:首先处理好与用户的界面,给用户一个满意的处理;然后要找到相关的责任人并分析问题的性质,进行批评和处罚;最后还要触类旁通分析问题的根源,制定改进的措施。4.2、投诉处理注意事项:eq\o\ac(○,1)和颜相待,倾听顾客的怨言,对顾客表示理解和关注,并做记录;eq\o\ac(○,2)明确表示承担替顾客解决问题的责任;(我方责任)eq\o\ac(○,3)必要时请上级出面;不做什么:eq\o\ac(○,1)不争吵、争辩、打断、批评、拒绝顾客;eq\o\ac(○,2)不在事实澄清以前随口承诺承担责任;eq\o\ac(○,3)不拖延或隐瞒;eq\o\ac(○,4)不将事一推了之,让用户自己找其它责任人;五.其它规范5.1遵守国家法规、遵守行业规范;5.2树立“团结、诚信、高效、创新”的企业精神;5.3遵守公司规章制度,不迟到、不早退,不矿工,请假不超假;5.4认真填写公司各种记录及表格,字迹清楚,内容完整;5.5业务活动中,不徇私情,不受贿赂,不做有损国格、人格的事;5.6一切以客户和公司的利益为上,奉行“客户是上帝”的宗旨,严于律己,踏实勤奋,遵纪守法;5.7自觉执行公司保密制度,不打听、不传播应知以外的信息,严禁泄露公司商业机密;5.8爱惜公司财物,节约使用水电及办公物品;5.9讲究公共卫生,不乱丢