PAGE\*MERGEFORMAT41印章使用管理制度15篇【第1篇】物业管理公司印章使用管理制度怎么写物业管理公司印章使用管理制度一、公司印章由经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。上述印章未经公司经理批准,不得随意交与他人保管使用,部门(管理处)印章由部门负责人(管理处主任)保管或指定专人保管。二、使用公司印章依据下列情况进行审批:涉及人员调动(任免),以公司名义签置的合同、协议,财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司经理批准;有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准;使用法定代表人印章除财务部门用章外,由公司经理批准。使用部门(管理处)印章,有关业务管理工作用章,由部门负责人(管理处主任)批准;涉及到对外或代表公司名义,必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意。三、未经领导批准,不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺;对不符合用章规定的,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,获得用章造成重大影响、后果或经济损失,要追究保管人、当事人的责任。四、刻制印章,须经公司经理批准。作废的印章应及时封存。【第2篇】a房地产公司印章使用管理制度印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。(3)有关重要计划、报表、预决算等等。(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。【第3篇】某物业管理处印章使用流程物业管理处印章使用流程1管理处印章的用印1.1门主管审核文件原件。1.2信息中心/管理处登记,并核对公章、文件份数。1.3填写《印章使用管理登记表》后用印。2损坏、丢失的处理2.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报信息中心行政主办登记。2.2管理处行政助理及时将报告管理处主任,并转呈总经理给出审批意见,由信息中心予以备案,须予以登报明的由信息中心办理。2.3管理处按责任后果轻重对责任人给予处罚。2.4管理处刻制新印章,需提出刻制申请,并经审批、刻制。2.5使用部门交还旧印章至信息中心并领取新印章(丢失的直接领取)。3印章的废止3.1管理处提出废止印章意见书报总经理审批。3.2信息中心发出收回废此印章通知并收回、核对作废此印章,记录归档。4印章的保管4.1管理处印章由管理处主任保管。5相关记录qpi-**-c-f035《印章使用管理登记表》qpi-**-c-f036《印章领用登记表》【第4篇】s物业管理公司印章使用管理制度物业管理公司印章使用管理制度一、公司印章由经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。上述印章未经公司经理批准,不得随意交与他人保管使用,部门(管理处)印章由部门负责人(管理处主任)保管或指定专人保管。二、使用公司印章依据下列情况进行审批:涉及人员调动(任免),以公司名义签置的合同、协议,财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司经理批准;有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准;使用法定代表人印章除财务部门用章外,由公司经理批准。使用部门(管理处)印章,有关业务管理工作用章,由部门负责人(管理处主任)批准;涉及到对外或代表公司名义,必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意。三、未经领导批准,不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺;对不符合用章规定的,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,获得用章造成重大