初二信息技术教案.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-11 格式:PPT 页数:21 大小:1.8MB 金币:10 举报 版权申诉
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学习目标:1、认识Excel2003窗口;2、学会Excel工作表的建立;3、学会数据的输入;4、理解Excel2003数据的概念。第二章认识excel第一节启动Excel标题栏第二节Excel的窗口组成Excel的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区和状态栏。(如图2-1)1、编辑栏:用于对输入到单元格的数据的编辑、修改。其左边白框中显示单元格地址,单击“fx”会弹出“插入函数”对话框,且编辑栏发生了新变化,如图2-2所示。2、工作区:即单元格所占区。一个工作区包含多个工作簿,一个工作簿中又包含多个工作表,一个工作表中又包含多个单元格。它们的关系好比:3、工作簿:刚启动Excel时,我们看不到工作簿标题栏“Book1”,要单击工作簿窗口右上角的还原按钮才可以看到,如图2-3所示在工作区再创建一个工作簿方法:单击Excel2003窗口“文件”菜单,弹出下拉菜单,单击“新建”选项,窗口会出现“新建工作簿”一栏。如图2-44、工作表:在工作簿窗口的底部有Sheet1、Sheet2、Sheet3等标志,这是系统建立的默认3个工作表名称。单击它可以使其为当前工作表。如图2-65、单元格是实际输入数据的基本单元,如位于C列5行的单元格的地址是C5。在操作工作表时,总有一个单元格被黑框套住,它就是当前正在操作的活动单元格。我们可以通过鼠标点击来改变当前单元格,这时编辑栏最左边的单元格地址也会作相应的改变。小结:工作簿工作簿三、单元格与区域的选择1.选定一个单元格方法1:用鼠标选定:将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键,被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示;方法2:用键盘选定:按一下回车键激活的单元格方框下移易格:按键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。⑶单元格内容显示特点:文字左对齐,数据右对齐2.选定一个区域⑴选定一个连续区域将鼠标指针指向待选定区域的第一格,按住左键不放,连续向左或向右对角线方向拖动,被选定的区域将高亮显示。⑵选定一个不连续区域选定第一个单元格或区域后,按住“Ctrl”键不放再激活第二、第三等单元格或区域。⑶选定一行或一列直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。⑷选定整个工作表单击行列坐标交叉处的“全选”按钮。四、录入表格数据录入数据时,首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征,因为不同类型的数据其录入方法有所不同。分析题目:考号栏和成绩栏均为数值型数据,姓名栏、班级栏均为字符型数据。1.序列数据自动填充法⑴先输入第一个考号,将鼠标指针指向选定区域右下角,按住“Ctrl”键和鼠标左键进行拖动。⑵输入前两个考号,然后选定这两个单元格,将鼠标指针指向选定区域右下角,用鼠标左键进行拖动。2.班级栏的输入选定单元格,输入’01。3.录入分数一般整数、小数可直接输入,而分数的输入有特殊规定,如:4/5,Excel解释为4月5号,再如:1/34,Excel解释为字符型数据。注意:录入分数时,必须在分数前加上0和空格。第四节保存工作簿图2-8保存工作簿