XXX有限公司合同管理办法一、总则1、根据《中华人民共和国合同法》，为加强本公司和其他机构的商业关系，改善经营，完善合同管理，促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。2、合同作为明确合同双方权利与义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订合同。合同必须遵守国家法律、政策，必须坚持平等互利、公平公正、协商一致、等价有偿的原则。合同的签订、履行、变更、续约、解除与终止，以及合同纠纷的调解、仲裁和起诉等，统一由总公司法律事务部负责监督落实。3、本办法所指合同均采用书面形式，“书面形式”是指合同书、补充协议，公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急、即时清结或条件限制外，公司要求应采用正式的合同书形式。二、签订合同应具备的条款内容及注意事项1、条款内容：合同签订的日期、地点：签订地点要求在本公司所在地。合同当事人的名称、住所、电话，签字人的姓名和联系电话：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同的种类、编号和合同标的的种类、范围。合同标的规格、标准、质量、数量和技术条件：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定质量标准、产品规格、型号、商标、产地、等级等内容；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。合同履行的期限、地点和方式：履行期限应具体约定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交提货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。价格条件、金额总数、付款方式和其他附带费用：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、承兑汇票（应注明承兑期限）、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在达到一定条件后多少日内支付。合同违约的赔偿和其他责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。重大经济合同，必须有对方主管部门及银行担保；合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起争议的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。解决争议的方式：可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。选择诉讼解决纠纷应力争将管辖权约定为本方所在地司法机关。2、注意事项：ａ、合同用语、用词、用字和标点符号均要规范、精确和谨慎，对于可能与己方不利的部分更要慎重，避免被动。关于涉及金额、时间、数量等部分，用词不能含糊不清，避免引起歧义。数学量词要用法定词汇和法定计量单位，避免不必要的争论和误解；b、合同签订前，双方互验授权委托书，营业执照副本和签字人身份证复印件，待合同签订后，上述文件与合同一起装订存档。三、合同的订立与履行1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。签订合同前，经办人、业务人员或公司指定的其他谈判人员应对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、一般合同由各级经办人自行拟稿。3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写.4、重要合同由总公司法律事务部负责拟稿。5、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。6、部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。7、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意则转总公司法律事务部主任，否决则退回。8、总公司法律事务部主任根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，交印章保管人用印。9、总公司法律事务部主任对合同稿予以否决的，则退回。10、总公司法律事务部主任对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。11、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务部做财务处理的依据。12、合同签章生效后，交财务部，其中有各相关人签署意见的合同正本由财务部归档，合同流转单和另外一份合同或复印件由法律事务部归档，合同