物资材料管理办法第一章总则第一条为规范公司的物资管理，实现物资管理的标准化、制度化，强化物资管理工作的指导和监督，特制定本办法。第二条本办法适用于公司及各子分公司和公司直属项目经理部的物资管理。第二章职责第三条公司物资管理部是物资管理的归口管理部门。（一）负责总体控制物资管理过程。负责行使物资管理职能，指导、监督和检查物资的采购、验收、贮存、发放、招投标、成本控制等过程；（二）负责实施周转材料及小型机具的采购、回收及管理；（三）负责评价和选择公司A类物资合格供方并加以控制；A类物资包括：一般钢材、水泥、铁路专用器材（钢轨、砼轨枕、桥梁、道岔及线上配件）、支座、锚具等物资。（四）负责审批A类物资采购计划，监督A类物资采购合同的签定及执行；（五）组织对甲控物资和公司供应物资的招标工作；甲控物资：是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下，工程承包单位采购的物资。（六）调查和收集各类物资价格资源信息，开展限价工作，定期公布主要物资采购限价；（七）参与废旧物资的签定与报废工作。第四条公司各子分公司物资管理部、公司直属项目经理部物资管理部门是物资管理控制的实施者。负责推荐A类物资合格供方，负责评价和选择B类物资合格供方，汇总提报A类及其他大宗物资采购计划并上报公司物资管理部，实施权限范围内物资集中采购供应工作。指导、监督、检查项目经理部及作业队的物资管理工作。B类物资包括：构成工程主体的砖、瓦、砂、石、外加剂、模板、脚手架、工程设计安装设备、电力通信信号器材、特种防护用品及化学危险品等，同时各子分公司及公司直属项目经理部可根据产品实现过程及最终产品的特点确定需要控制的B类物资。第五条公司各子分公司、公司直属项目经理部作业队的物资管理部门是物资管理的具体实施者，具体负责项目物资的计划、验收、贮存、定额发料、结算、成本分析等现场管理工作；负责项目前期当地物资市场的调查。第三章物资采购管理第一节总体要求第六条总体要求（一）以供方的评价、选择为依据，推行集中采购、招标采购，增强采购透明度，降低采购成本。（二）以采购计划、合同为基础，规范采购信息。（三）强化采购产品的验证工作，确保进场物资质量。（四）重大物资的采购事宜，必须服从公司的决策。第二节供方的评价、选择及考核第七条供方的评价及档案建立（一）凡是与公司采购产品有关的供方，必须在物资采购合同签定和产品采购前进行评价，在评价的基础上选择合格供方。供方的评价应包括：1．质量（管理）体系注册证明（含产品认证）；2．经过年审的企业营业执照及税务登记证等相关证照；3．生产许可证明；4．近三年内的供货业绩。5．需要提供的其他资料。供方的选择方式：1．质量（管理）体系注册证明（含产品认证）；2．现场综合评价（供方的综合能力，包括其生产能力、资信等级、服务能力、必要时的财务状况等等）；3．样品试验评价；4．业绩评价（供方对公司及同行业的供货业绩）。招标采购也可以作为评价和选择合格供方的条件之一。价格因素不得影响质量的保证。（二）供方的评价应填制《供方评价表》（见附表1），根据评价的结果确定合格供方。A类物资由公司物资管理部负责组织工程管理部、安质处、财务部进行评价。B类物资由各子分公司或公司直属项目经理部物资管理部负责组织工程管理部、安质部门、财务部门进行评价，经公司(或子分公司、公司直属项目经理部)生产组织系统领导审批后，以文件的形式于每年的1月份公布《合格供方名录》（见附表2）。其中A类物资合格供方名录在"公司协同工作平台"上公布；B类物资合格供方名录由子分公司、公司直属项目经理部通过本单位网站网页（如有）或物资管理部门公布。临时增加的合格供方，要履行报批、评价手续，评价过程中形成的有关记录及来自供方的记录应予以保持并归档。（三）评价合格后的供方应建立档案，档案的内容应包括：1．生产许可证及相应的资质资料（质量管理体系认证、经过年审的企业营业执照正副本、铁道部或各铁路局的产品认证证书等）；2．评价的有关资料（合格证、复试报告等）及适当的供方业绩资料；3．供方业绩考核表。第八条供方的考核各子分公司物资管理部及公司直属项目经理部物资负责人对A、B类物资合格供方的供货业绩进行季度考核（每季度25日前），填写《供方业绩考核表》。其中A类物资《供方业绩考核表》（见附表3）上报公司物资管理部。该资料中有关数据计入供方档案，作为控制、考核供方及年终评价供方的依据。第九条重新评价出现下列情况之一，应对供方进行重新评价或取消合格供方资格：（一）出现一次质量不合格或供货不及时，应对其提出警告，连续出现两次不合格，将取消其合格供方资格。待改正后对其重新评价；（二）同期出现相同或相关行业该供方的供货质量等问题，暂时中断其