精选范本精选范本精选范本项目材料管理办法1范围本办法适用于集团总部、事业部（分公司），其他相关单位可参照执行。本办法主要包含材料采购招投标工作、签订合同与考核、计划与供应管理、验收和使用保管、统计与存档、奖罚六部分内容。2定义2.1材料采购通过招投标、比价、竞争性谈判等特定的手段购置工程项目物资，达到降低项目成本，增加企业效益的过程。2.2材料管理对与工程项目有关的物资进行验收、保管、使用活动的计划、组织、领导和控制。2.3主要材料是指钢材、木材和水泥。2.4其他材料是指除钢材、木材和水泥以外的工程所需材料。3职责3.1集团公司物流中心负责制定《项目材料管理办法》，对项目部材料供应与使用情况进行检查。负责对各事业部（分公司）项目需要的主要材料（不含安装主材的钢材、木材和水泥）实行集中招标、统一采购和供应（不含省外项目），建立市场信息动态的数据库，定期发布材料市场价格信息。3.2事业部（分公司）负责汇总各项目材料需求计划，并向集团公司物流中心按月提报主要材料需求计划。按照本办法做好（除物流中心采购的主要材料之外）其他材料的招投标和比价采购供应工作。参与材料询价、定价和甲方批价，提供价格与分供方信息。协调项目部之间的材料调配，确认余、废料的残值。3.3项目部负责向事业部（分公司）材料部门报送项目需求的各种材料计划。负责材料的询价、甲方批价，提供价格与分供方信息。按照项目规模情况设置专或兼职材料员，负责各种材料验收、保管与发放。负责项目材料计划落实，做好各种资料收集整理。负责处理工程余、废料。在事业部（分公司）的授权下采购项目所需材料。4管理办法4.0总则加强集团公司的材料采购与管理，发挥企业整体优势，建立规范的采购运行机制，保护招投标双方的合法权益；满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工成本，提高经济效益。集团公司物流中心、各事业部（分公司）应设立有主要领导参加、以材料部门为主的工程材料招投标评审小组,对招投标全过程进行管理。招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。4.1材料招投标工作工程项目所需材料的采购按照国家招投标法规定执行。4.2签订合同与考核根据评审小组会签后的“材料采购招标评审会签表”与中标人签订“材料采购合同”(附件五)。在合同签字生效前,应由财务、工程、预算、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章。由业主指定分供方或所供的材料，根据所供材料的种类，经集团公司物流中心、事业部（分公司）确认后，由集团物流中心和各事业部（分公司）实施采购。集团公司物流中心与各事业部（分公司）应定期对工程项目材料分供方进行考核，建立材料分供方和价格动态数据库。4.3计划与供应管理项目部根据需要提前15日，向事业部（分公司）提供“项目材料需求计划”，事业部（分公司）向集团公司物流中心提供主要材料需求计划（应明确材料名称、规格、型号、质量、数量及进场时间等），需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求。建设单位（业主）供应的材料，由项目部办理验收手续，并实施现场管理。发生材料代用的量差（增）由项目部承担。4.4材料的验收和使用保管进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。进场的材料应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收和标识等原始记录。材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。对进场的发现质量不合格的材料，及时通知事业部（分公司）材料部门联系解决。凡进入项目现场的材料，应根据现场标准化管理规定执行。项目所用辅助材料应逐步建立材料使用限额领料制度。材料管理人员应建立材料台帐，对使用和节超进行监督。废料余料处理：经事业部（分公司）材料部门鉴定确认残值后由项目部负责处理。4.5统计与存档项目部材料人员自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作。所有资料在工程竣工后交事业部（分公司）档案室入档备查。按照以下表格统一填报资料：项目工程材料消耗表项目工程主材预算与消耗对比表项目周转料具租赁结算表项目机械设备租赁结算表4.6奖罚执行《项目目标责任管理办法》，事业部（分公司）负责奖罚。5附件附件1：招标邀请书附件2：工程材料采购招标文件附件3：采购招标评审会签表附件4：中标通知书附件5：工程材料采购合同附件1招标邀请书：**建设集团公司的在建工程项目需要采购,经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根