自行采购管理暂行办法(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）靖江市广播电视台自行采购项目管理办法第一章总则第一条为了规范台采购行为,加强对自行采购项目的监督管理，提高小型工程、设备器材、公共服务的采购质量,抵制不正当竞争，促进内部管理规范化，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我台财务、设备物资管理实际情况，特制定本《自行采购管理办法》，以下简称《办法》.第二条台所需要采购的物资、服务，均须按规定办理政府采购申报手续，经采购办同意由台自行采购的项目，适用本办法。第二章管理机构和职责第三条台成立招标采购领导小组，由分管台领导、办公室、监察室、财务资产科、技术保障中心等有关科室中心负责人组成。职责为负责全台采购招标工作的监督、审核、组织和指导工作。第四条按具体项目成立采购项目小组，成员人数为3人以上单数，成员按需要由领导小组成员及相关部门组成。其职责是具体负责单一采购项目招标的实施，并对项目的验收进行监督检查,同时完成整个招标资料的建档备案工作。第三章招标采购的范围第五条招标采购的范围主要是指台生产经营活动中所需要小型工程、设备器材、社会服务等项目。上述物资的采购必须由采购项目小组负责执行，参照法定的招标办法和程序统一组织招标采购，任何人都不得私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。第六条对小型低值零星的物资采购，可不再需要履行招投标程序，但招标工作小组要深入市场调查,依据采购计划，经台分管领导批准后,按“比质、比价、比运距、比信誉”,核算成本择优定点采购，所有市场调查资料应形成书面材料备案。用料单位要有专人验收,并且推行采购和付款两条线的采购方式,严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。第四章招标采购原则第七条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境.招标人设有的标的应密封保存,在开标前任何人不得泄密。第八条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。第五章自行采购招标程序第九条采购部门应依据实际需要，按所购物资的最佳经济订购批量及型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后,交采购项目小组实施招标采购。第十条采购项目小组应根据招标采购计划，根据市场调查、采购资源信息等，确定合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等。第十一条对符合要求的合格供应商，应向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格;3、招标采购物资的名称数量;4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，采购项目小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应根据招标文件编制投标文件.第十三条投标单位按招标文件的要求，应以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字,在规定的时间内密封送达规定的投标地点.招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。第十四条开标应在预定的时间公开进行.采购项目小组应本着对台负责,以客观、公正的原则对标书进行评审，择优确定中标单位。评标过程中并填写评审记录，采购项目小组成员签名。第十五条确定中标单位后，招标采购项目小组在向台领导汇报中标结果后，应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。第十六条对未中标的单位不再发通知书，但可接受查询。第六章合同签订第十七条招标采购项目小组确定中标单位后，应根据《合同法》与中标单位签订购销合同.合同一经签订，双方必须互相信守,不得违约,否则将承担经济和法律责任。第十八条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。第七章项目验收第十九条采购项目小组应对采购项目交付情况进行验收,验收内容包括交付产品规格型号、数量质量以及是否按符合交付期限，验收过程应有验收记录。第七章附则第二十条本《办法》自公布之日起执行。台在效能考核时对各部门的执行情况将进行重点检查.第二十一条本《办法》由台办公室负责解释。自行采购流程①详细填写所报内容②“经办人"“负责人"签字③加盖本单位公章④申请自行采购报告①根据项目审批表的内容自行采购②由本单位自行办理结帐手续①项目审批表第一、四联交①一份项目审批表三联存档②发票复印件一份交①一份项目审批表二联③采购货物发票复印件二份存档②发票复印件一份1、申请采购单位报项目审批表2、自行