PAGE\*MERGEFORMAT2No.XJGY-ZHGLZD-001-01星舰工业有限公司合同管理办法编制：审核：批准：发布日期：年月日星舰工业有限公司PAGE\*MERGEFORMAT18星舰工业有限公司星舰工业有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了规范星舰工业有限公司（以下简称“公司”）对外经营法律行为，防控法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、司法解释的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织等平等民事主体之间订立的用于设立、变更、终止民事权利义务关系且具有合同法规定的合同基本条款的各类契约性文件，包括但不限于合同、协议、招投标文件、结算书、担保书、备忘录等。公司所属各子公司可参照此办法执行。第三条公司对合同管理实行发起部门负责制，综管办负责综合管理，相关参与部门各司其责的管理体制。第四条公司实行合同订立、履行和终结全过程管理。公司在合同签订前对合同实行经济、技术和法律审核，合同发起部门在合同履行过程中强化监督和控制，并在合同履行完毕后及时组织评估。第二章合同管理机构及职责第五条公司合同管理机构包括合同发起部门、合同审核会签部门、合同综合管理部门。第六条签订合同的部门是合同发起部门，合同的签订、履行和终结等相关事项实行合同发起部门负责制，合同发起部门主要职责：（一）负责牵头或组织对所承办合同资信调查、谈判、报批、签订、变更、履行和终结等具体事务；（二）负责对承办合同的经济和技术评审提出申请及相应过程文件的整理，并编制有关台账、报表；（三）负责本部门承办合同的日常事务和基础管理；（四）与合同综合管理部门及有关职能部门保持联系，及时反馈合同履行状态；（五）建立健全本部门的合同管理岗位，配备合同管理员；（六）组织所承办合同的合同评审工作，并对相应过程文件整理和保管，待项目完全结束后，移交合同综合管理部门归档（子公司自行安排归档）；（七）跟踪合同的履行动态，对合同异常履行的情况进行监控；（八）负责合同管理信息汇总及统计分析，针对合同管理中的薄弱环节采取相应的控制措施。第七条综管办是公司合同综合管理部门，主要职责：（一）宣传贯彻国家颁布的合同法律、法规和规章；（二）负责公司合同管理制度的起草和修订；（三）负责公司各类合同的法律审核；（四）负责公司合同标准文本的审核、修订和推广；（五）参与公司重大合同谈判，负责组织法律论证和合同文本审核；（六）负责公司合同管理员的培训；（七）组织公司合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动；（八）负责对公司合同管理工作进行指导、监督、检查和考核。第八条相关职能部门是合同订立和履行的风险审查（会签）部门，依据其职能范围对合同的订立和履行进行审查，主要职责：（一）制定相关的技术、法务、财务等合同风险评审规则；（二）根据合同发起部门的安排，参与合同项目论证、评审及谈判，提供专业技术支持；（三）负责对合同文本中涉及本部门业务专业范围内的相关内容进行审核；（四）负责在合同订立、履行、变更、终结全过程中应由本部门负责或协作处理的其他工作。第九条合同管理员是合同发起部门具体办理合同事务和手续、管理合同台账，负责对本部门日常合同事务进行管理的人员。合同管理员应当具有一定经营管理知识，并经过必要的合同法律知识培训。合同的订立第一节订立准备第十条合同发起部门应在本部门职责范围和权限内根据经营需要，并充分考虑可行性、风险性、盈利性等综合因素订立合同。第十一条对拟签订的合同，合同发起部门应合理选择合同对方当事人。并应详细了解、调查和掌握对方当事人的下列情况：（一）主体资格是否真实、合法；（二）资信情况是否真实、可靠；（三）履约能力；（四）对方代理人的代理事项、权限和代理期限；（五）合同标的的可行性、合法性，合同标的物的真实性，对方对标的物的权利是否存在瑕疵；（六）其他应掌握的相关情况。合同对方当事人资信情况、履约能力及对标的物的权利有瑕疵的，不应与其签订合同。第十二条公司已建立客户资信评估或供应商准入制度的，合同发起部门应当从获得准入资格的客户或供应商中选取合同对方当事人。公司另行制定招投标管理制度中对供应商选择另有规定的，合同发起部门应执行相关规定。第十三条合同发起部门负责与合同对方当事人就合同的经济、技术条件、权利义务、法律责任等要求进行沟通、谈判直至达成一致。第十四条合同谈判涉及知识产权或其他商业秘密等权利的，合同发起部门在谈判前应要求对方当事人与我方签订保密协议。我方相关人员在合同谈判过程中知悉对方当事人专有技术和其他商业秘密时，应当做好保密工作。第十五条双方在